Журнал регистрации приказов по основной деятельности: какие приказы регистрировать и для чего?

Кто обязан заполнять документ

До недавних пор данный документ обязаны были вести все компании, работающие с НДС. С 2021 года это требование по отношению к ним было отменено, т.к. сведения, вносимые в журнал, дублируются в книге покупок и продаж.

А вот предприятия, занимающиеся посредничеством в сфере сбыта товаров, предоставления услуг и производства работ, застройщики, нанимающие подрядчиков, а также организации, работающие в области транспортных перевозок и привлекающие к своей деятельности сторонних экспедиторов, этот журнал вести должны.

При этом то, по какой налоговой схеме (общей, «упрощенке» или «вмененке») работает то или иное предприятие – значения не имеет.

Презентация на тему: » Книги приказов О личном составе работников (75 лет) По основной деятельности (5 лет) По личному составу обучающихся.» — Транскрипт:

1

Книги приказов О личном составе работников (75 лет) По основной деятельности (5 лет) По личному составу обучающихся

2

Книга о личном составе работников Прием Увольнение Перемещения по службе, совмещение Поощрения, наказания Предоставление отпусков Доплаты Присвоение категории под роспись

3

По личному составу обучающихся О прибытии (зачислении) О выбытии (куда!!!) О переводе в следующий класс, о переводе в следующий класс условно О поощрении О допуске в экзаменам обучающихся выпускных классов (ФИО полн.) Об окончании 11-го класса (9-го класса – для ООШ) (ФИО полн.) Об освобождении от переводных экзаменов (по медиц.заключениям, по другим причинам – согласно локальному акту школы) Об оставлении на повторный год обучения, переводе в класс компенсирующего обучения, получении образования в иных формах О присвоении спортивных разрядов О принятии в 1-й класс (зачислении), комплектовании 1-х классов (список) О комплектовании 2-11 классов (август) (список) алфавитная книга

4

По основной деятельности (по различным вопросам учебно-воспитательного процесса, административно-хозяйственной деятельности) * Организация планирования, отчетности *Распределение нагрузки, классного руководства *Закрепление учебных кабинетов *О составе экзаменационной комиссии, графике экзаменов *О выезде с учащимися на олимпиады, экскурсии, соревнования *Об ознакомлении с инструкциями, о должностных обязанностях *Об утверждении расписания, годового календарного графика, локальных актов и т.д. *О создании комиссий *Об организации питания *Инвентаризация, тарификация *Об организации лечебно-профилактических мероприятий * и т.д.

5

Структура приказа (кроме приказов о личном составе работников) Наименование ОУ (если нет «шапки») Дата __ О(об)_____________ _________________ (отражает содержание, формулируется в максимально сжатой форме) 1-я часть — констатирующая (с красной строки) ПРИКАЗЫВАЮ: 2-я часть — распорядительная … Директор / / Печать С приказом ознакомлен (подпись, расшифровка подписи, дата ставятся работником собственноручно)

6

Констатирующая часть Цели и задачи предписываемых действий Причины издания приказа Ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа

7

Распорядительная часть Содержит предписываемые действия, ФИО должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки их исполнения По пунктам (нумерация арабскими цифрами с точками) Каждый пункт начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, далее исполнители и срок исполнения (???) Указания должны быть контролируемыми

8

Книга приказов ___ по основной деятельности по МОБУ СОШ с.________________ _________________________________ Начата __ _______ ____ года Окончена __ ______ ____ года

9

Приложения к приказу Приложение ___ к приказу директора МОБУ СОШ с._________ от ________ _____

10

Заметки по поводу …. * Все приказы – с 1 января *Книга постранично пронумерована прошнурована скреплена печатью и подписью руководителя хранится в сейфе руководителя *Книга ведется в любом ОУ, где не менее трех работников *Книга регистрации приказов (прошита, пронумерована, …) – если приказы набираются на компьютере *Любой приказ имеет смысл только тогда, когда он доводится до сведения исполнителя – подписи всех сотрудников, ФИО которых упоминались в этом приказе *Нумерация с дробными числами не допускается.

Организация учета приказов

Как нумеровать приказы в журнале

Прежде чем внести данные о приказе в Журнал, документу следует присвоить индивидуальный номер. Для удобства работы с документами и в соответствии с действующими инструкциями применяется следующая система нумерации и индексации приказов:

1. Все приказы следует группировать по основным видам (основная деятельность, личный состав, административная и хозяйственная деятельность).
2. Исходя из вида приказа, к номеру документа присваивается индекс (ОС – основная деятельность, ЛС – личных состав, АХД – административно-хозяйственная деятельность).
3. Документы номеруются в цифровом выражении по правилам сквозной нумерации.

Предприятия с большим штатом и крупным массивом документов, как правило, разрабатывают дополнительные правила кодировки и индексации. К примеру, приказы по личному составу дополнительно разбиваются на приказы по приему на работу (ПрР), увольнение (Ув), переводу на другую должность (Пер) и пр.

Несмотря на то, что в данном случае нарушается принцип сквозной нумерации, данный механизм присвоения номеров не противоречит действующему законодательству и может быть использован в случае, если порядок закреплен во внутренних нормативных документах компании.

Пример №1. ООО «Бланк» имеет небольшой штат сотрудников и использует общую систему нумерации и индексации приказов:

• сквозная нумерация в соответствии с хронологией издания приказов;
• индексация по видам документов (ОД, ЛС, АХД).

Во 2-м полугодии 2017 «Бланком» изданы следующие приказы:

1. 07.17 согласно приказу в штат ООО «Бланк» принят экономист. Приказ пронумерован 14-ЛС.
2. 07.17 издан приказ об открытии новой торговой точки (№15-ОД).
3. 07.17 по приказу №16-АХД назначены сотрудники, ответственные за подключение торговой точки к городской теплосети.

Пример №2. АО «ГлавСтрой» имеет большой штат сотрудников и использует специальную систему нумерации и индексации приказов:

• номер приказа присваивается в соответствии с датой подписания документа;
• приказы по личному составу индексируются специальным способом (приему на работу – ПрР, увольнение – Ув, переводу на другую должность – Пер).

В июле 2017 АО «ГлавСтрой» изданы следующие приказы:

• 07.17 принят на работу технолог производственного цеха (приказ №130717-ПрР);
• 07.17 уволен по собственному желанию главный экономист планового отдела (приказ №140717-Ув);
• 07.17 сотрудник отдела продаж переведен на должность начальника отдела (приказ №150717-Пер).

Как оформить Журнал учета приказов

В общем порядке Журнал учета приказов составляется сроком на один год, то есть в него вносится информация о приказах, подписанных и вступивших в силу в течение календарного года. В случае, если речь идет о крупной компании с объемным документооборотом, то таким организациям целесообразно начинать вести новый Журнал каждое полугодие или ежеквартально.

Новый Журнал следует оформить титульным листом, с указанием:

• наименования предприятия;
• названия документа;
• даты начала и окончания ведения Журнала;
• ФИО и должность лица, ответственного за ведение Журнала.

Порядок внесения данных в Журнал приказов

Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать и использовать форму Журнала. Однако, как правило, документ заполняется в виде таблицы и содержит следующие данные:

1. Порядковый номер. Так как Журнал предполагает хронологическое внесение информации и сквозную нумерацию, все приказы, отраженные в Журнале, должны иметь свой порядковый номер.
2. Дата документа. В графу вносят дату подписания приказа руководителя и вступления документа в силу. Именно эта дата является критерием для ведения хронологической записи.
3. Номер документа. Приказы нумеруются согласно порядку, утвержденному в организации. В Журнал вносится полный номер приказа (в том числе индекс).
4. Описание документа. В графе приводится краткое содержание приказа (О создании службы финансового мониторинга, О направлении в командировку, О выдаче спецодежды).
5. Ответственный за исполнение. В тексте приказа содержится информация о лице, на которого возложена обязанность по исполнению распоряжения. Данные об ответственном (ФИО, должность) следует перенести в Журнал.
6. Ознакомленные лица. В графе необходимо отразить данные о лицах, которых нужно ознакомить с приказом (например, все сотрудники, сотрудники того или иного отдела, лица, занимающие определенные должности, конкретные сотрудники – по ФИО).

Действия, которые меняют эти документы

Деятельность самого предприятия

Приказ по основной деятельности включает в себя вопросы, касающиеся деятельности предприятия. Их разработку осуществляют специалисты. Подобные акты содержат ответы на вопросы:

1. что требуется осуществить;
2. период выполнения;
3. кто ответственен за выполнение.

Документ содержит:

• наименование «Приказ», дату и порядковый номер;
• заголовок, раскрывающий предмет приказа;
• основной текст, который может иметь отдельные пункты;
• ответственное лицо;
• подпись директора.

Зарплата

Подобный акт содержит:

1. название организации;
2. номер, дату;
3. основной текст;
4. подпись директора;
5. виза «согласовано»;
6. подпись трудящегося об ознакомлении;
7. отметка «исполнено».

Важно! Уведомление о понижении оклада предоставляется сотруднику за два месяца до исполнения.

Решение об увеличении зарплаты директора принимает собрание акционеров или участников общества. Возможно удержание из зарплаты. Добровольное удержание возможно по личным соображениям человека. Принудительно это происходит при задолженности перед фирмой – не более 20%, в некоторых случаях до 70%. Указываются:

• наименование фирмы, адрес;
• наименование акта;
• номер;
• основной текст с указанием работника, суммы и основания удержания;
• подписи директора и бухгалтера;
• подпись работника с расшифровкой;
• дата документа.

О приказе на удержание зарплаты можно узнать здесь, а как издаётся приказ об изменении оклада, читайте тут.

Наказание персонала

На протяжении месяца с момента фиксации трудового нарушения возможно применение наказания. Приказ включает в себя факт нарушения, документы, являющиеся основанием для акта, вид наказания, Ф.И.О. работника, его должность. Трудящийся должен быть ознакомлен в течение трех дней под подпись.

Режим дня

Допускается введение неполного рабочего времени. Если это оговаривается при собеседовании, то фиксируется в трудовом соглашении. Руководитель оформляет приказ о режиме неполного рабочего времени. Если подобное предлагает директор, то оно не может продолжаться более полугода.

При уменьшении длительности труда оформляется распоряжение с объяснением мотива и периодом действия режима. Сотрудникам сообщается об этом за 2 месяца. Если они не соглашаются, трудовое соглашение с ними может прекратить действовать.

Утверждение и смена штатного расписания

В приказе указываются имя и местоположение фирмы, число и роспись директора. Центральная часть открывается словами «утверждаю данное штатное расписание» с описанием сведений о трудящихся, зарплате.

Изменения возможны за 3 месяца до активизации очередного акта. При внедрении новой должности в приказе указывается ее название, зарплата и дата начала действия. При реорганизации должности либо ее названия следует оповестить об этом трудящегося, с которым заключается новое соглашение.

Важно! При изменении оклада в сторону понижения работники должны быть оповещены об этом за 2 месяца.

При несогласии сотруднику предлагается иная работа либо с ним расторгается соглашение. При ликвидации вакантных должностей издается документ об упразднении свободных должностей с определенного календарного числа.

Подробнее о приказе о внесении изменений в штатное расписание, можно узнать тут.

Сокращение численности сотрудников

Данное распоряжение содержит имя фирмы, номер, дату, основание, количество сокращаемых людей или перечень сокращаемых должностей, роспись директора. Он готовится за два месяца до примерной даты сокращения.

О приказе о сокращении численности штата можно подробнее узнать тут.

Отмена лимита кассы

Следует указать номер, основание, объем лимита на год, а также ответственных лиц. Можно издать акт об отказе от лимита. В нем потребуется отметить, что организация не фиксирует новый лимит.

Подробнее о приказе об отмене лимита кассы, читайте тут.

Направление на обучение

В приказе должны быть:

• номер и дата;
• Ф.И.О. и должность работника, направляемого на практику;
• длительность образовательного процесса;
• наименование образовательной организации;
• основание обучения;
• объем компенсации (проезд, проживание);
• ответственное лицо;
• подпись работника;
• подписи директора и ответственного лица.

О том, как правильно составить приказ о направлении на обучение, читайте в этом материале.

Как оформлять и вести журнал регистрации приказов по личному составу

Структура документа По своей структуре каждая страница книги содержит семь столбцов разных размеров:

• Номер по порядку. Здесь фиксируется номер приказа, подписанного и утвержденного руководством организации, подлежащий регистрации.
• Дата. Прописывается дата составления данного распоряжения по календарю. Предполагается, что номер и дата должны стоять рядом.
• Номер приказа. Обозначение, присвоенное документу при его регистрации.
• Вид. Здесь может быть всего три варианта: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение сотрудника.
• ФИО работника. Данные записываются полностью на основании паспорта, в именительном падеже. Сокращения здесь не предусматриваются.
• Табельный номер. Присваивается каждому работнику при приеме на основную работу.
• Основание.

Что еще скачать по теме «Журнал»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Что необходимо фиксировать в документе

Для того, чтобы документ выполнял свою функцию, в него вносится ряд определенных сведений, в том числе дата выпуска каждого приказа, коротко – суть, ФИО работника и т.д. Кроме того, журнал должен иметь начальную дату его формирования и дату закрытия.

При этом организация имеет право самостоятельно решить, нужно ли вести отдельные журналы по каждому типу приказов или достаточно того, что все приказы будут вноситься в один журнал.

Пример заполнения основного раздела журнала:

Приказы по личному составу — это основные документы, которые определяют служебное положение работников и служат основанием для внесения записей в учетные документы (например, трудовые книжки, личные карточки, финансовые документы). Срок хранения — 75 лет.

К приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет относятся следующие приказы:

• О приеме работника (работников) на работу
• О прекращении действия трудового договора с работником (работниками)
• О переводе работника (работников) на другую работу
• О совмещении должностей / профессий
• об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
• О направлении работника (работников) в командировку (длительную, зарубежную)
• О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
• О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
• О предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы
• Об изменении фамилии, имени, отчества работника
• О поощрении работника (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).
• и др.

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Оформление отдельных видов приказов по личному составу производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 унифицированы формы следующих приказов:

• О приеме работника на работу (Форма Т-1, Т-1а)
• О переводе работника на другую работу (Форма Т-5, Т-5а)
• О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-8, Т-8 а)
• О направлении работника в командировку (Форма Т-9, Т-9а)
• О поощрении работника (Форма Т-11, Т-11а)

Добавление литеры «а» к номеру унифицированной формы означает, что она предназначена для документального оформления приказа по личному составу, в котором одно распорядительное действие (например прием на работу) распространяется на нескольких работников. Унифицированные формы приказов без литеры «а» используются для оформления индивидуального приказа (одно распорядительное действие на одного работника).

Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. (ГОСТ Р 51141-98)

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Обратите внимание, что в соответствии с п. «д» ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв

Росархивом 25.08.2010, для Журналов регистрации приказов по личному составу установлен срок хранения 75 лет

358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 25.08.2010, для Журналов регистрации приказов по личному составу установлен срок хранения 75 лет.

Образец записи в журнале: инструкция по заполнению

Фиксирование записи о создании приказа обязательно, потому что в этом случае документ окончательно вступает в силу. Таким образом, запись придает ему юридическую силу как внутреннего нормативного акта, обязательного к выполнению в пределах всего предприятия или конкретного его обособленного подразделения. К тому же благодаря упорядоченной системе фиксирования существенно упрощается поиск нужного документа среди тысяч бумаг, подобных ему.

Титульный лист

На титульном листе ответственное лицо прописывает:

1. Название компании, ее организационная форма. Допускаются общепринятые сокращения – ООО, ПАО и другие, например: ООО «Дольче вита».
2. Дату, когда был заведен документ. Она может не совпадать с началом календарного года, что нормально.
3. Дату, когда был окончен документ (заполнена последняя страница). После этого журнал передают в архив на долгосрочное хранение (не менее 75 лет).
4. Ответственный за ведение – должность, фамилия, инициалы.
5. В графе «срок хранения» указывают «постоянно».

Записи о приказах

Порядок формирования записи можно установить самостоятельно, поскольку к форме нет строгих законодательных требований. Обычно все записи фиксируются в табличном виде; указывают такие сведения:

1. Номер документа – нумерация идет в сквозном порядке, с начала и до конца года. Документы, информация о которых фиксируется в разных журналах, имеют разную нумерацию – свой порядок есть в документах по основной деятельности, по личному составу и т.п.
2. Далее следует дата издания документа – с этого дня он обычно и вступает в силу.
3. Затем приводится название заголовка (в точности, как в приказе). Здесь же можно прописать краткое содержание.
4. Отмечают количество листов и приложений через косую черту «/».
5. В графе «ответственный» прописывают фамилии и инициалы сотрудников, которые отвечают за выполнение изданного приказа.
6. В графе «ознакомить» – фамилии и инициалы сотрудников, которые в письменном виде (под подпись) должны ознакомиться с текстом документа.

По желанию можно вставить и графу «Примечания», где по необходимости прописываются краткие комментарии к изданным приказам.

Последняя страница

После того, как журнал будет окончен, необходимо оформить окончание его ведения. Для этого сначала нужно прошнуровать все страницы и скрепить их шнуром. Затем прописывают количество листов (а не страниц), ставят дату и подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы). Эти записи вносит ответственное лицо, которое вело журнал в течение всего его периода (или лицо, замещающее этого сотрудника).

Способы ведения и ответственный

Журнал регистрации можно вести двумя способами:

1. Традиционно – рукописный вариант. Используются синие или черные ручки, не оставляющие помарок и разводов. Все записи делаются аккуратно, исправления возможны только в исключительных случаях. Также необходимо следить за тем, чтобы в документе не было вырванных страниц, дополнительных вставок (взамен предыдущих) и т.п.
2. В электронном виде: в этом случае вносить записи в журнал и корректировать их может только тот сотрудник, который обладает правом электронной подписи.

Отвечать за заполнение документа могут такие сотрудники:

• секретарь;
• секретарь-референт;
• другие работники, назначенные по указанию директора.

Как правило, конкретный способ ведения, равно как и ответственное лицо утверждаются отдельным локальным правовым актом, который принимается на предприятии.

Что необходимо регистрировать в журнале

Согласно c Перечнем типовой документации, которая образуется во время работы организаций c указанием времени постоянного хранения устанавливается 2 разных срока, предусмотренных для хранения журналов, в которых фиксируется распорядительная документация, к которой относятся приказы про назначение, увольнение и о внутреннем должностном перемещении сотрудников.

Отдельные виды приказов относительно личного состава оформляются соответственно правилам документа «Унифицированные формы первичной учётной документации по учёту кадров» .B 2004 году 5-го января Госкомстат России издал постановление номер 1, в котором унифицировал формы приказов:

• про приём на работу (Форма Т-1, а также форма Т-1а)
• про перевод работающего на другую работу (Форма Т-5, а также форма Т-5а);
• про расторжение (Прекращение) действия Трудового договора c сотрудником (или увольнение) (Форма Т-8, а также форма Т-8а);
• приказы про направление работающего в командировку (Форма Т-9, а также Форма Т-9а);
• приказы про поощрение работающего (Форма Т-11, а также форма Т-11а).

Первый – срок хранения в пять лет (краткосрочный). В нём фиксируются:

• отпуска, предоставляемые для учёбы;
• отпуска, предоставляемые ежегодно в соответствии c положениями трудового Договора;
• взыскания дисциплинарные;
• дежурства;
• краткосрочные командировочные поездки.

Второй – сроком хранения 75 лет (длительный). В нем фиксируются:

• приказы про зачисление на работу, увольнение, служебные перемещения;
• информация об оплате труда, a также премировании;
• информация о поощрениях, награждениях;
• информация по вопросам повышения квалификации, аттестации, о присвоении чинов, разрядов и так далее;
• о дежурствах, которые связаны c основной деятельностью;
• приказы про длительные командировки;
• приказы про предоставлении отпусков без содержания.

Поэтому рекомендуется ведение одновременно двух видов журналов, включая журнал регистрации кадровых приказов про личный состав.

Опытные кадровики рекомендуют те приказы o личном составе, которые можно отнести к документообороту о внешнем движении работающих, отделять от приказов, относящихся к внутренним перемещениям сотрудников. Такое разделение данных в последующем может значительно облегчить получение данных, необходимых при анализе:

• общей текучести кадров;
• частотности и количественных показателей поступлений на работу;
• статистике увольнений;
• статистике переводов, которые в ходе анализа рассматриваются как поступление на новую работу после увольнения со старой.

Для такого же облегчения приказы по отпускам, по регистрации больничных, приказы о командировках могут учитываться также в других журналах.

Какие локальные акты регистрируются в журнале

Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

• вопросы хозяйственной деятельности;
• систему планирования;
• порядок и структуру отчетности;
• выстраивание стратегии продаж;
• задачи по расширению бизнеса.

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

• назначении директора;
• создании филиала;
• введении штатного расписания;
• утверждении правил трудового распорядка;
• обеспечении коммерческой тайны;
• проведении внутренних проверок и аттестаций, др.