- Как уволиться без отработки на испытательном сроке
- Составление заявления об увольнении
- Установленный срок подачи заявления об увольнении
- Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении
- Размер и налогообложение пособия
- Контроль со стороны налогообложения
- Компенсация за неиспользованный отпуск
- Обстоятельства для получения премии
- Увольнение по собственному желанию — основные моменты
- Через сколько после подачи заявления по собственному желанию можно уйти?
- Является ли этот срок обязательным?
- Случаи, когда не требуется
- Что сделать, чтобы избежать?
- Обязательно ли трудиться 14 календарных дней, если всего неделю назад устроился?
- Порядок увольнения — пошаговая инструкция
- Заявление
- Приказ
- Расчет и выходное пособие
- Как оформить увольнение по соглашению сторон
Как уволиться без отработки на испытательном сроке
Как уволиться без отработки на испытательном сроке
Испытания работника проводится для оценки его квалификации. Если он не прошел испытание, увольнение проводится в упрощенном порядке. При этом выплата выходного пособия не предусмотрена.
Однако испытательный срок может быть пробным периодом для работодателя. Иногда встречаются ситуации, когда сотрудника не устраивает новая должность. В таком случае желание работать может и пропасть.
Уволиться на испытательном сроке намного легче, чем с постоянного места работы. В этом случае отработка составляет не 2 недели, а всего 3 дня. Именно за такой срок сотрудник должен письменно известить работодателя о том, что работа его не устраивает, и он хочет уйти по собственному желанию. Срок отработки начинается на следующий день после подачи заявления.
Если работник хочет уйти без этого, ему нужно добиться соглашения с работодателем. Также есть и другие варианты. Уволиться без отработки на испытательном сроке можно в том случае, если эти 3 дня сотрудник был в отпуске или на больничном.
Составление заявления об увольнении
По статистике, именно собственное желание сотрудника является наиболее часто встречаемым основанием для увольнения. Сама процедура ухода подчиненного из организации по его решению регулируется статьей 77 ТК РФ. Там сказано, что право на увольнение имеется абсолютно у каждого служащего. Более того, сотрудник может использовать это право в любой момент, на всех этапах своей профессиональной деятельности, включая и такой этап, как прохождение испытательного срока.
Сама процедура увольнения по собственному желанию сотрудника начинается с главного этапа – с подачи соответствующего заявления подчиненным. Во время прохождения данного этапа сотруднику необходимо будет учесть следующие важные нюансы:
- Официальной формы для заявления об увольнении по собственному желанию действующими нормами установлено не было. Это означает, что сотрудник вправе составить документ по своему усмотрению, а работодатель, в свою очередь, будет обязан его принять и изучить представленную там информацию.
- Однако отсутствие официально утвержденной формы вовсе не означает, что теперь служащий вправе указывать в своем заявлении абсолютно любую информацию. В соответствии с действующими правилами туда необходимо включать лишь следующие наиболее значимые сведения:
- данные о самом сотруднике, который является автором заявления. Сюда можно отнести ФИО гражданина, наименование должности, в которой он трудится в организации, а также отдел либо иное структурное подразделение;
- сведения о работодателе, в адрес которого составляется данное заявление. Здесь, прежде всего, необходимо указать ФИО начальника, точное название его должности и иные важные данные;
- непосредственные сведения о причинах, по которым составлялось заявление. Здесь необходимо сказать лишь о желании сотрудника уволиться из данной организации. Что же касается других причин для увольнения – их в заявлении указывать не нужно, так как никакого значения в данной ситуации они иметь не будут.
- И, наконец, в основной части заявления обязательно должна быть проставлена непосредственная дата увольнения. Здесь нужно быть максимально внимательным, так как действующими нормами устанавливаются четкие требования относительно того, что работодатель заранее должен быть предупрежден об уходе сотрудника из организации.
После того как все сведения будут включены в заявление, в самом низу листа автор ставит текущую дату, а также свою личную подпись. Без данных реквизитов созданный документ не будет являться действительным.
Установленный срок подачи заявления об увольнении
Многие сотрудники считают, что предупреждать их о грядущем увольнении должен только работодатель, например, в случае ликвидации организации или сокращения служащих. Однако необходимо помнить о том, что действующими нормами подобные требования были установлены и в отношении самих подчиненных. В частности, заявление об увольнении по собственному желанию должно быть подано сотрудником на стол работодателю не позднее, чем за 14 дней до момента ухода из организации. Считается, что данный период потребуется обеим сторонам:
- для завершения важных задач и дел. Оставшееся время может быть использовано сотрудником именно для этого;
- для поиска нового подчиненного. В данном случае 14 дней будут являться необходимым периодом для того, чтобы работодатель смог подобрать подходящую кандидатуру на вакантное место.
Иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых сотрудники, по тем или иным причинам, отказываются соблюдать установленные правила относительно подачи заявления за две недели. В данном случае у работодателя будет иметься законное право на то, чтобы отказать служащему в удовлетворении его просьбы об увольнении в кратчайшие сроки. В частности, руководитель может потребовать от сотрудника двухнедельной отработки.
Если же служащему действительно необходимо уволиться из организации как можно быстрее – он может обсудить этот вопрос с руководителем. Вполне возможно, что у директора не будет иметься каких-либо возражений относительно срочного увольнения подчиненного. Однако необходимо помнить и о том, что руководитель вправе отказать. В таком случае, главное, не действовать наперекор начальнику. Если служащий, например, откажется выйти на свое рабочее место по причине необходимости срочного увольнения, у работодателя будет иметься законное право на то, чтобы расценивать отсутствие на рабочем месте как прогул. Это, в свою очередь, может стать законным основанием для последующего назначения различных мер дисциплинарной ответственности к служащему, включая и увольнение в одностороннем порядке.
Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении
Согласно положениям действующего законодательства, требование двухнедельной отработки – право, а не обязанность фирмы-нанимателя. В ТК РФ предусмотрены ситуации, когда специалист может покинуть компанию в удобный для него срок. Существуют следующие варианты:
- Добровольное соглашение сторон
Сотрудник, которому нужно срочно расстаться с организацией, может отправиться к руководству и обсудить свои планы. Согласно ст. 77 ТК РФ, трудовой контракт может быть расторгнут в любое согласованное сторонами время.
Этот вариант оптимален для сотрудников небольших коммерческих структур, перед которыми не стоит задача по выполнению заранее определенного объема работ. Если имеется доступ к топ-менеджеру, принимающему решения, имеет смысл поговорить напрямую, рассказать о мотивах увольнения, возникших проблемах. Вероятно, что руководство прислушается к аргументам и одобрит выбранную специалистом дату.
Заявление на увольнение без отработки двух недель пишется с числом прекращения трудовых взаимоотношений, согласованным с администрацией. Если сотрудник решит самовольничать и сократит срок пребывания на службе без разрешения руководства, оно вправе не подписывать бумагу.
Важно! Невыход в положенные по закону дни без одобрения администрации расценивается как прогул. Человека, проявившего самовольство, вправе уволить не по собственному желанию, а по виновной статье
Это пятно на его служебной репутации.
- Указание на невозможность продолжения работы в связи с уважительными обстоятельствами
Законодательство называет уважительными следующие объективные обстоятельства:
- ухудшение здоровья специалиста, наличие врачебных показаний, не позволяющих продолжать службу;
- ситуации, влекущие необходимость покинуть конкретный регион в связи с медицинскими рекомендациями, миграцией в другую страну или субъект РФ;
- достижение пенсионного возраста;
- наличие в семье детей до 14 лет;
- факт многодетности (от трех детей в семье до 16 лет и до 18, если они обучаются на очной форме);
- необходимость заботы о ближайшем родственнике с тяжелой болезнью или инвалидностью;
- поступление на очную форму обучения в вуз;
- перевод супруга на службу в другой регион или другую страну.
По общему правилу от необходимости отрабатывать освобождены беременные женщины.
Как уйти без отработки 2 недели при наличии особых обстоятельств? Нужно подтвердить наличие уважительной причины документально. Например, представить работодателю справку о многодетности или инвалидности члена семьи, врачебные показания, бумаги о поступлении в вуз, о переводе супруга в другую местность и т.д.
Важно! Закон не ограничивает перечень личных обстоятельств, дающих возможность избежать отработки при увольнении. Основная задача работника – доказать необходимость срочного прекращения документально
Администрация работодателя рассматривает представленные специалистом бумаги и при отсутствии вопросов и сомнений в их подлинности дает добро на увольнение выбранной датой.
- Указание на невозможность продолжения труда в связи с нарушением фирмой-нанимателем принятых ранее обязательств
Сотрудник вправе покинуть компанию в любую удобную дату, если докажет, что руководство нарушало его права, предусмотренные действующим законодательством, локальными нормативными актами или коллективными соглашениями.
Нужно собрать документы и иные доказательства, свидетельствующие, например, что специалисту задерживали заработную плату, не перечисляли своевременно отпускные, регулярно привлекали к сверхурочному труду без полагающейся оплаты и т.д.
Если по факту рассмотрения доказательств, администрация сочтет их убедительными и серьезными, она ответит на вопрос, можно ли уволиться без отработки двух недель, положительно.
- Использование особых «инструментов»: отпуска и листка нетрудоспособности
Если медицинский диагноз не позволяет специалисту вести трудовую деятельность далее, он может получить листок нетрудоспособности и не ходить на службу. Период болезни включается в отработку.
Отпуск – более тернистый путь. Если намерение уйти на отдых изъявляется одновременно с рассказом о планах уволиться, администрация вправе ответить по первому пункту отрицательно, особенно если отпуск не указан в графике, утверждаемом в компании на ежегодной основе.
Если сотрудник попробовал законные варианты, как уйти без отработки 2 недели, но получил отказ от руководства, он вправе отстаивать свои права в судебном порядке. Этот метод воздействия имеет существенный недостаток –длительность. Споры нанимателя и работника могут рассматриваться месяцами. Если вы хотите покинуть компанию быстро, лучше искать мирные пути разрешения вопроса.
Размер и налогообложение пособия
Распространённым условием при увольнении по соглашению сторон, представляющей главную проблему, является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.
Компенсация может быть в следующих размерах:
- В фиксированном размере, стандартном для такого рода ситуации.
- В соответствии с окладом сотрудника организации.
- Согласно среднему заработку рядового сотрудника организации, независимо от того, какую должность занимал данный сотрудник.
В любом случае размер выплаты компенсации при увольнении по согласию двух сторон зависит от того, сколько времени и сил затратил работник на честное исполнение своих обязанностей и от сложности и престижности данной работы.
Согласно Трудовому Кодексу, на полную компенсацию имеют право работники, которые пробыли на рабочем месте от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, в следующих случаях: увольнение не по их вине по причине полной ликвидации предприятия, учреждения или организации или её отдельных частей, сокращения рабочих мест в связи с устранением отдельных штатов, а также реорганизации или временной приостановки работ; призыва сотрудника организации на действительную военную службу; командирования по необходимости в закреплённом законодательно порядке в учебные заведения, связанные с профессиональной переподготовкой работника ради повышения или смены его квалификации; переведения сотрудника на рабочее место в другую организацию по инициативе органов труда или состоящих при них комиссий, а также других вышестоящих организаций; выяснившейся непригодности к работе по объективным обстоятельствам. Эти ситуации предусматривают добровольное соглашение обеих сторон и исключает действия в одностороннем порядке.
Контроль со стороны налогообложения
Увольнение по соглашению двух сторон практически не регулируется в трудовом законодательстве, поскольку главное в данной ситуации – это взаимное согласование и отсутствие у сторон претензий друг к другу. Однако размер выплаты контролируется налогообложением. Выплата не должна превышать максимального полагающегося размера, если работодатель не хочет, чтобы выплата была затронута налогами. Если выплата превысила максимальный размер, организации придётся каким-то образом подтвердить целесообразность выплаты в слишком большом размере. От НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению освобождается, но при этом размер не должен превышать в три раза средний заработок без учёта должности конкретного увольняющегося сотрудника. На Крайнем Севере, в силу экстремальных климатических условий, выплата может быть в шестикратном размере. В противном случае выплата затрагивается налогом.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Работник имеет право на выплаты за все отпуска, которые он не реализовал в своей жизни. Если работник увольняется до истечения первого года работы, но проработал одиннадцать месяцев, ему выплачивается отпуск в размере 28 дней. При исчислении сроков работы, которые дают право на дополнительный отпуск, в подсчёт не входят излишки размером менее половины месяца, то есть, меньше четырнадцати дней, а излишки, содержащие более половины месяца, округляются до целого.
Обстоятельства для получения премии
Премия – это специальное поощрение, стимулирующее желание осуществлять как можно более качественную работу. Премия выплачивается при увольнении по соглашению обеих сторон наряду с компенсацией в том размере, в каком она заслужена.
Вообще премия предусмотрена в самых разных обстоятельствах, зависящих и не зависящих от усилий сотрудника организации, среди которых ряд показателей, таких, как:
- Квалификация работника. Сложность его работы и количество затраченных в течение рабочего времени усилий.
- Работа в экстремальных или неблагоприятных условиях. В частности, это могут быть загрязнённая радиоактивными веществами местность и другие места повышенного риска. Особенно неблагоприятные климатические условия, например, сибирские морозы или вообще полярная зима, отсутствие нужного количества кислорода и теплоты.
- Стимулирующая доплата, если работа очень сложная и ответственная и затрачивает ресурсы работника, например, время его отдыха, сверх установленных мер.
Это неотъемлемая составная часть заработной платы, и согласно статье 140 ТК она тоже выплачивается при увольнении наряду со всеми деталями.
Увольнение по собственному желанию — основные моменты
Заявление работника |
Надо |
---|---|
Приказ на увольнение |
Надо |
Запись в трудовой книжке |
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Сроки уведомления |
14 дней, иногда до 3 дней, до одного месяца |
Может ли работник отозвать заявление |
Да |
Заполнение формы Т-2 |
Надо |
Срок выдачи документации и расчета |
В день увольнения |
-
2020-02-09 18:53:57
Вот вы здесь пишете и документ об образовании, если он хранится (гос. служба???), даже копии у негосударственных организаций не должно храниться, это штраф от Роскомнадзора, если вы советуете людям, то будьте корректны и уточняйте о каких организациях речь. -
2020-02-11 09:46:24
Если по профессии работник должен иметь определенный уровень образования или знания, то документ об образовании и повышении квалификации нужен, а если для работы ему документы об образовании не нужны, то и в личном деле их хранить не надо. Чтобы не было проблем, рекомендуется получить письменное согласие работника на хранение копий указанных документов в личных делах. -
2022-10-19 11:05:32
Самира Гандбарова, Если хранится на бумажном носителе и не представляется в другие инстанции штрафа не будет
-
2022-10-26 09:21:22
Сотруднику нужно отработать две недели после подачи заявления об увольнении. Но если он не будет ходить на работу в течение этих двух недель без веских оснований, работодатель может расценить это как прогул. В таком случае работника могут уволить за прогул с внесением записи в трудовую книжку и личную карточку.
Через сколько после подачи заявления по собственному желанию можно уйти?
Сколько по общему правилу требуется отработать, чтобы уволиться?
Однако этот срок может быть иным:
- 1 месяц – при увольнении руководителя организации (ст. 280 ТК РФ) или работников спортивного направления (ст. 348.12 ТК РФ);
- 3 дня – для работников, которые находятся на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ), работают сезонно (ст. 296 ТК РФ) или по срочному трудовому договору, срок которого не превышает 2 месяцев (ст. 292 ТК РФ);
- другой срок, установленный по соглашению работника и работодателя.
Важно отметить, что в указанные сроки входят не рабочие, а календарные дни, поэтому выходные и праздники тоже учитываются. Течение срока начинается на следующий день после подачи заявления
Под 1 месяцем законодательство понимает количество дней в календарном месяце, который приходится на дату подачи заявления.
Является ли этот срок обязательным?
Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении? Письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6 разъясняет, что отработка в указанный срок не является обязательной, т.к. сотрудник может подать заявление:
- находясь в отпуске;
- находясь на больничном.
За руководителем организации при этом остается обязанность выплатить увольняемому сотруднику все положенные выплаты по больничному листу или отпускные.
Когда увольняешься с работы, трудовое законодательство не устанавливает обязательной отработки вообще. Под сроком понимается только срок уведомления работодателя о намерении уйти в определенный момент. Сотрудник продолжает работать до указанной в заявлении даты в обычном режиме. За ним остаются все его права на отпуск, на больничный и т.д.
Соответственно, без уважительных причин или при отсутствии соглашения с работодателем о расторжении договора без отработки сотрудник выходить на работу обязан, т.к. еще числится в штате.
Случаи, когда не требуется
Во всех ли без исключения случаях положено отрабатывать, если увольняешься, и надо ли это делать всем сотрудникам? Если работодатель не видит необходимости в продолжении сотрудником работы, он может подписать Приказ сразу, но в таком случае в заявлении необходимо указать конкретную дату, а сам вопрос решить с руководителем организации до его подачи и регистрации в отделе кадров.
Для подстраховки в указанном случае работник и работодатель должны подписать дополнительное соглашение к еще не расторгнутому трудовому договору об увольнении без отработки. При наличии соглашения проще решить все возникающие споры, в том числе и судебные, связанные с расторжением трудового договора.
Кроме отпуска и больничного, трудовое законодательство и акты уполномоченных органов выделяют и другие ситуации, позволяющие сотруднику прекратить работу сразу (абз. 3 ст. 80 ТК РФ):
- выход на пенсию;
- зачисление в учебное заведение (очно);
- серьезные проблемы со здоровьем или установление группы инвалидности;
- беременность или уход за ребенком (в этом случае можно взять отпуск по уходу за ребенком и уволиться во время или незадолго до его окончания);
- работодателем нарушено трудовое законодательство или иных нормативных актов, в том числе локального характера;
- иные уважительные причины.
Что сделать, чтобы избежать?
Выше уже было сказано о том, что отработка не понадобится, если взять отпуск или уйти на больничный в тот же срок. Так как двухнедельный больничный дается только при серьезных заболеваниях, идеальным вариантом представляется уход в отпуск с последующим увольнением.
Последним днем отпуска должен быть указан день увольнения, а сам отпуск должен быть длиной в отработку (30 дней или 1 месяц).
Обязательно ли трудиться 14 календарных дней, если всего неделю назад устроился?
Можно ли новому сотруднику уволиться, отработав всего неделю в организации, без 14 дней отработки? Все зависит от того, установлен ли испытательный срок. Если да, то работнику необходимо проработать три дня после подачи заявления (при условии, что у него не имеется факторов, позволяющих ему уйти сразу).
В связи со столь коротким сроком у сотрудника есть шанс договориться с работодателем об увольнении с конкретной даты без учета отработанных дней.
Порядок увольнения — пошаговая инструкция
Расторжение трудового договора предполагает особую процедуру, которая строго регламентирована законом. Условно ее можно поделить на несколько этапов, более подробно о которых речь пойдет далее.
Заявление
Работник, который решил покинуть текущее место работы, о своем принятом решении обязан проинформировать руководство организации, где он трудится. Однако устная форма такого уведомления не имеет никакой юридической силы. Иными словами, если желание уволиться было озвучено в рамках беседы с руководством или коллегами, то процедура прекращения трудовых отношений не считается начатой.
Основным документом, который работник предоставляет своему работодателю в данном случае, является заявление. Оно подается в письменном виде. Заявление об увольнении является официальным документом, поэтому оно в обязательном порядке фиксируется в журналах или реестрах входящей корреспонденции.
Закон не выдвигает каких-либо конкретных требований по оформлению данного заявления, кроме того, что оно должно быть подано в письменной форме. Однако крайне рекомендуется составлять документ по общепринятым правилам.
Так, сначала нужно оформить «шапку» заявления в правом верхнем углу. В ней указывается следующее:
- ФИО и должность руководителя организации;
- наименование организации;
- ФИО работника;
- должность работника.
Затем посередине листа пишется слово «Заявление».
Далее идет просьба об увольнении по соответствующему основанию (в нашем случае – по собственному желанию) с указанием его даты.Самим сотрудникам нет необходимости ссылаться в заявлении на нормы Трудового кодекса. Затем указывается дата составления документа, а также проставляется подпись сотрудника с ее расшифровкой.
Документ может быть составлен как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке организации (при наличии). Кроме этого, сведения в нем могут указываться собственноручно или заполняются на компьютере.
Приказ
На основании поданного заявления руководство организации издает приказ об увольнении. Издать его можно в любое время после получения письменного уведомления от работника, однако рекомендуется делать это в последний рабочий день сотрудника.
Ранее приказы, равно как и многие другие внутренние документы организаций, обязаны были оформляться по строго унифицированной форме. Однако сейчас это правило отменено. Для оформления приказа можно использовать как традиционную унифицированную Форму № Т-8, так собственные бланки.
При этом в обязательном порядке приказ должен содержать следующие сведения:
- наименование предприятия;
- наименование приказа;
- дату увольнения;
- ФИО сотрудника;
- должность;
- основание для издания приказа;
- должность и подпись руководителя организации.
Важно! Кроме этого, в документе необходима подпись самого сотрудника, которая подтверждает, что он с его содержанием ознакомлен в полной мере.
Расчет и выходное пособие
Установлено, что в последний рабочий день руководство организации должно произвести полный расчет с сотрудником.
Так, в него включается выплата заработной платы за фактически отработанный период. Кроме этого, если работник не использовал отпуск либо часть его, то ему выплачивается соответствующая компенсация.
Также трудовое законодательство предусматривает такую выплату при увольнении, как выходное пособие. Она имеет единовременный характер и выплачивается при наличии на то оснований. К примеру, на выходное пособие могут рассчитывать сотрудники, с которыми трудовые отношения прекращены по причине болезни последних.
Однако если расторжение договора происходит исключительно по инициативе работника, то закон не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия. При этом оно может быть все же выплачено по инициативе руководства организации или в том случае, если таковое предусмотрено коллективным договором. Здесь же следует отметить, что размер денежного поощрения не может быть регламентирован.
Как оформить увольнение по соглашению сторон
Пошаговая инструкция для увольнения сотрудника по соглашению сторон:
Рассмотрим каждый этап подробно.
Обсудить условия увольнения. Сотрудник и работодатель обсуждают день увольнения, выходное пособие и другие условия — например, какие задачи должен сделать сотрудник, какие документы передать.
Если у сторон нет особых условий при увольнении или выплат, а фактически инициатива исходит от сотрудника, он может написать заявление об увольнении по соглашению сторон.
Оформить соглашение о расторжении трудового договора. Соглашение нужно, если у сторон есть требования друг к другу. Соглашение можно составить в свободной форме. В нем нужно указать последний рабочий день и размер выходного пособия, если вы договорились, что оно будет.
Пример соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон
В соглашение можно добавить другие условия. Например, перед увольнением работник должен сдать отчет, инструменты или технику.
Стороны описывают порядок увольнения по соглашению сторон. Обсуждают дату и дополнительные условия
Издать приказ об увольнении. Приказ заполняет специалист по кадрам или бухгалтер. Приказ можно оформить по форме Т-8 или использовать форму, утвержденную в компании или у ИП. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.
Форма приказа об увольнении Т-8
Пример заполнения приказа по форме Т-8
Перечислить зарплату и другие выплаты. В последний рабочий день сотрудник должен получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме. Если в соглашении стороны утвердили выходное пособие, выплатить нужно и его.
Внести запись в трудовую книжку или выдать форму СТД-Р. Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, в день увольнения работник ее забирает. Специалист по кадрам или бухгалтер должен внести в книжку запись о том, что трудовой договор прекращен по соглашению сторон, дату увольнения, номер и дату приказа об увольнении.
Пример записи в бумажной трудовой книжке при увольнении работника по соглашению сторон
Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, в день увольнения сотруднику нужно выдать форму СТД-Р.
Как работать с электронными трудовыми книжками
Пример заполнения справки по форме СТД-Р