Порядок продажи доли в уставном капитале ооо в 2021 году

С каких пунктов начать

Оформление учредительной документации включает в себя достаточно большое количество этапов, каждый из которых имеет определенные особенности, поэтому лучше заранее узнать о том, как ее оформлять и что при этом учитывать.

Форма и содержание бумаг

Оформление документов осуществляется следующим образом:

1. Оформляется протокол собрания, который подтверждает формирование организации. В нем нужно указать ее наименование, полный перечень учредителей и дату оформления.
2. Устанавливается лицо, которое будет нести ответственность за работу компании (генеральный директор).
3. Составляется устав предприятия, на основании которого будет вестись деятельность компании, причем он должен быть юридически организованным и основанным на Законе №14-ФЗ.
4. Заполняется учредительный договор, в котором говорится о том, какой именно вклад сделан каждым из участников организации, а также какую он имеет долю и полномочия в ней.
5. Издается приказ о назначении главного бухгалтера, который будет нести ответственность за расчет налоговых выплат, документооборот и ведение учета, а также расчет с различными контрагентами и сотрудниками организации.
6. Оформляется договор аренды помещения, без которого в дальнейшем можно столкнуться с проблемами при открытии банковского счета.

Особенности подготовки

Создание устава осуществляется совместно всеми лицами, которые входят в состав учредителей созданной организации, причем законодательно предусматривается также возможность заручиться поддержкой профессиональных специалистов или взять также в качестве основы образец устава уже существующих компаний. Содержание устава должно полностью соответствовать тем требованиям, которые предъявляются к нему в соответствии со статьей 89 Гражданского кодекса.

Для того, чтобы обеспечить удобство в работе и экономить время секретаря, который занимается протоколированием собраний учредителей, и для этого нужно будет создать также отдельный образец или фирменный бланк.

Основной перечень

Сама по себе учредительная документация включает в себя:

• учредительный договор;
• протокол собрания учредителей;
• приказ о назначении определенного лица на пост директора;
• приказ о найме главного бухгалтера;
• выписка, сделанная из государственного реестра;
• индивидуальный код статистики;
• устав организации;
• договор на аренду здания, в котором будет находиться эта компания;
• собственный регистрационный номер;
• ИНН.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Кто может передать долю в ООО по наследству?

В порядке наследования долю в ООО может передать только тот гражданин, в собственности которого находилась часть организации, то есть наследодатель. Сделать это лицо может двумя способами:

1. Передача доли в ООО через завещание – в порядке, установленном главой 62 ГК РФ. В такой ситуации доля ООО передает исключительно тому лицу (тем лицам), которое было прямо указано в завещании. В сложившейся ситуации не имеет значения, кто является наследником – родственник, постороннее лицо или иная организация.
2. Наследство доли в ООО по закону – в соответствии с положениями главы 63 ГК РФ. В данном случае наследниками могут быть лишь родственники в строго установленном порядке очередности, отраженной в ст. ст. 1142-1145 ГК РФ.

Ст. 21 ФЗ «Об ООО» указывает, что Уставом организации может быть предусмотрен иной порядок передачи доли общества с ограниченной ответственностью – в этом заключается особенность наследования организации. На практике в Уставе чаще всего предусматриваются следующие варианты наследования:

Отсутствие ограничения – в Уставе ничего не указано относительно порядка передачи доли в ООО по наследству, либо сделана отметка, что наследование производится в порядке, предусмотренном ГК РФ. В сложившейся ситуации после смерти наследодателя наследник вступает в свои законные права в течение полугода на основании завещания или закона. После того, как у нотариуса будет получено свидетельство о праве на наследование, новый владелец доли подает документы на регистрацию в налоговую. Помимо свидетельства нужно будет направить копию Устава, на основании чего вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Данный вариант наиболее простой и быстрый, не предусматривает особенных правил, не установленных законом.
Необходимо согласие со стороны учредителей – в соответствии с ч. 1 ст. 1176 ГК РФ и п. 8 ст. 21 ФЗ «Об ООО», если это предусматривает Устав, при наследовании доли ООО в обязательном порядке может запрашиваться согласие со стороны иных участников общества. Таким образом, если в Уставе есть такая оговорка, после смерти наследодателя наследник обязуется направить всем участникам ООО письменное уведомление с намерением завладеть долей. Каждый из участников юридического лица направляет наследнику свой ответ – согласие или отказ. Для этого проводится внеплановое собрание учредителей, повесткой дня которого является обсуждение вопроса о возможности перехода доли ООО наследнику. В том случае, если гражданин получил отказ от иных собственников, он может получить в качестве компенсации действительную стоимость унаследованной части ООО. Об этом говорит ч. 1 ст. 1176 ГК РФ. Если все участники общества дали согласие, наследник принимает наследство и регистрирует свои права в налоговой через внесение изменений в ЕГРЮЛ. Указанное условие удобно в том случае, если наследником выступает лицо, не компетентное в вопросах ведения бизнеса, а значит его включение в состав учредителей ООО может существенно навредить экономическому благополучию организации.
Запрет на передачу доли ООО в порядке наследования – в Уставе может предусматриваться и такой пункт, тогда даже получение свидетельства о наследовании не может выступать основанием для регистрации прав собственности

Принимая во внимание правила, предусмотренные ч. 1 ст

1176 ГК РФ, можно отметить, что в такой ситуации оставшиеся учредители будут обязаны выплатить наследнику компенсацию в размере действительной стоимости доли ООО. После этого участники могут распределить оставшуюся часть ООО либо между собой, либо передать ее самому Обществу в соответствии с ч. 2 ст. 23 ФЗ «Об ООО».
Наследодатель был единственным участником ООО – не всегда организация находится в собственности несколько лиц, зачастую гражданин приобретает предприятие единолично. Разобраться в такой ситуации будет намного проще и быстрее, нежели в предыдущих. Наследники должны обратиться к нотариусу, принять наследство в установленный срок и перерегистрировать в налоговой права собственности на себя, внеся изменения в ЕГРЮЛ. Возможна такая ситуация, что ООО будет поделено между несколькими учредителями, либо один из наследников выплачивает иным компенсацию и приобретает ООО на права единоличного пользования. Выбор исхода зависит от самих наследников, если иное не указано в завещании.

Участники ООО

Участниками ООО могут быть юридические лица и граждане. Федеральный закон ограничивает или запрещает участие некоторых категорий граждан в обществах.

ООО может учреждаться одним лицом, при этом субъект становится единственным его участником. Впоследствии общество может выступать обществом с одним участником. В качестве единственного участника общество не может обладать иным хозяйственным обществом, которое состоит из одного лица. В ст. 8 Закона об ООО определены права его участников.

Участники ООО имеют право:

• принимать участие в управлении деятельностью и делами общества;
• участвовать в распределении прибыли;
• получать информацию и данные о деятельности общества, иметь возможность ознакомиться с бухгалтерскими книгами общества и другой документацией в порядке, установленном учредительными документами ООО;
• продать или другим способом уступить свою долю (часть) в уставном капитале одному / нескольким участникам общества; уступка или продажа своей доли (доли) участником ООО третьим лицам возможна только, если это допускается уставом общества; преобладающим правом приобретения доли обладают участники ООО пропорционально размерам собственных долей, если соглашением участников или уставом общества не предусмотрен другой порядок реализации этого права (ст. 93 ГК и ст. 21 Закона об обществах); при продаже доли участника с нарушением преобладающего права любой участник или общество в целом вправе в определенных случаях требовать в суде перевода соответствующих прав и обязанностей покупателя на них;
• в случае ликвидации общества получить часть имущества, которое осталось после всех расчетов с кредиторами;
• выйти в любое время из общества, вне зависимости от согласия его участников, общество должно выплатить подавшему заявление участнику действительную, реальную стоимость его доли, определенную на основании бухгалтерской отчетности ООО за год, на протяжении которого было предоставлено данное заявление о выходе.

К приобретателю доли (или его части) в случае отчуждения не переходят дополнительные права, которые предоставляются каждому конкретному участнику общества.

Обязанности участников общества:

• не разглашать в любой форме конфиденциальную информацию о деятельности ООО;
• вносить вклады в размерах, в порядке, в составе, в сроках, предусмотренных Законом об ООО и учредительными документами этого общества.

Общество имеет право зарегистрировать свое фирменное наименование, тогда оно приобретает исключительные права на его использование.

Замечание 1

Если некое юридическое или физическое лицо использует чужое зарегистрированное наименование, то по требованию правообладателя фирменного наименования оно должно прекратить использование этого наименования и возместить причиненные убытки.

Подача заявления в налоговый орган

После нотариального удостоверения сделки участник общества, отчуждающий долю или часть доли, подписывает заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Ф14001).

Заявление (форма Ф14001) заполняется либо сторонами, либо проект готовится в нотариальной конторе. Возможен вариант, когда проект заявления готовится сторонами, предоставляется нотариусу в электронном виде, нотариус проверяет правильность заполнения. В любом случае, в соответствии со ст. 80 Основ законодательства Российской Федерации: Нотариус свидетельствует подлинность «подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Нотариус не несет ответственности за содержание заявления по форме Ф14001.

Если по условиям сделки доля или часть доли переходят к приобретателю с установлением одновременно залога или иных обременений, в заявлении о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, подписываемом участником общества, отчуждающим долю или часть доли, указываются соответствующие обременения.

Сам договор отчуждения доли или части доли в уставном капитале ООО может быть заключен и подписан как участником общества, отчуждающим долю или часть доли, так и его доверенным лицом, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Внимание! Заявителем от имени юридического лица может быть как его руководитель лично (т. е

представитель юридического лица, имеющий право действовать без доверенности), так и любое иное лицо, действующее от имени юридического лица по нотариально удостоверенной доверенности. Однако если же участником общества является физическое лицо, заявление может быть подписано только этим участником лично. Подписание заявления от имени физического лица по доверенности законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предусмотрено.

После нотариального удостоверения сделки нотариус, совершивший ее нотариальное удостоверение, в срок не позднее чем в течение трех дней со дня такого удостоверения совершает нотариальное действие по передаче в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявления о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, подписанного участником общества, отчуждающим долю или часть доли (п. 14 Закона об ООО).

Итак, заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Ф14001), подписывается участником общества, отчуждающим долю или часть доли (лист Т3 формы). Нотариусом совершается удостоверительная надпись (для физического лица — форма 54 «Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи», для юридического лица — форма 56 «Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица». Документ подписывается нотариусом, согласно Приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. № 99 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах»), заверяется гербовой печатью. Заявление сшивается, место сшивки проклеивается и также скрепляется подписью и печатью нотариуса. В таком виде заявление готово для передачи в орган, осуществлявший государственную регистрацию юридических лиц.

Как правило, заявление направляется нотариусом по почте с уведомлением о вручении. В редких случаях заявление передается в налоговый орган нотариусом лично. В этом случае стороны сделки несут дополнительную финансовую нагрузку, т. к. совершение нотариального действия вне помещения нотариальной конторы облагается полуторакратным нотариальным тарифом, также стороны компенсируют транспортные расходы нотариуса или предоставляют транспорт, плюс стороны оплачивают выезд нотариуса (т. е. отсутствие нотариуса в помещении нотариальной конторы).

Какие новые права появились у собственников ООО

Вторая группа поправок в Закон 3 14-ФЗ связана с предоставлением участникам Общества новых полномочий. Они могут предусматривать в уставе следующие положения:

• можно указать перечень лиц, которые имеют право выйти из состава ООО (например, может вводиться размер доли, при котором выход будет запрещен);
• можно описать обстоятельства и сроки, при наступлении которых собственник может подать заявление и выйти из Общества (например, можно ввести норму, запрещающую выйти из состава собственников в первые 2 года работы компании);
• можно ввести норму об единогласном утверждении решения по выходу определенного участника (если за решение не проголосуют все собственники, выход будет невозможен).

Если учредители решат воспользоваться новыми правами, им нужно подготовить обновленную редакцию устава, пройти регистрацию изменений в ИФНС. Это могут сделать новые собственники после покупки бизнеса или одновременно с регистраций изменений в ЕГРЮЛ. Также можно изменить положения устава, ранее принятые предыдущими владельцами бизнеса.

Прекращение преимущественного права покупки

Часть 6 указанной выше статьи говорит о том, когда право преимущественного выкупа прекращается полностью:

• в день, когда автор оферты получил документы об отказе от использования преимущественного права выкупа, если такой отказ оформлен в соответствии с нормами статьи 21 указанного выше закона;
• истек срок использования права преимущественного выкупа (срок необязательно равняется тридцати дням – в уставных документах общества с ограниченной ответственностью могут быть зафиксированы другие сроки, которые необходимо учитывать при составлении оферты).

Если речь идет о заявлении об отказе от преимущественного права, то для него есть свои правила составления и направления:

• составляется такое заявление только в письменной форме и заверяется нотариально (в части подлинности подписи самого заявителя);
• поступить автору оферты и в общество заявление должно в срок до истечения использования права преимущественной покупки;
• заявление должно быть направлено автору оферты, если уставные документы не предусматривают других вариантов изучения ответов на предоставленные документы оферты.

Указывать цену ниже, чем в направленной оферте, будет неправомерно и может вызвать оспаривание сделки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Екатерина Алейникова Юрист. Автор статей. Практика в сфере госзакупок, недвижимости, ДТП, споров со страховыми компаниями Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Образцы устава ООО

Законом определены обязательные положения для учредительного документа, но многие нормы, касающиеся обязательных условий, являются диспозитивными. То есть участники вправе выбрать, каким образом из предложенных отрегулировать вопрос в уставе. Кроме этого, при написании документа допускается не переписывать дословно текст Закона об ООО, а делать необходимые на него ссылки.

С одним учредителем:

Утвержден решением единственного участника от 30 июля 2021 г. № 1 УСТАВ общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» 1. Общие положения 1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (далее — Общество, Организация) создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Федеральный закон). 1.2. Фирменное наименование Организации на русском языке: полное: общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»; сокращенное: ООО «Ppt.ru». 1.3. Место нахождения: г. Город. 1.4. Размер уставного капитала составляет 10 000 (десять тысяч) руб. 1.5. Организация вправе заниматься любыми, не запрещенными законодательством, видами деятельности. В случаях, предусмотренных законом, Общество вправе заниматься отдельными видами деятельности только на основании специальных разрешений (лицензии, свидетельства о допуске к определенному виду работ и пр.). 2. Права и обязанности участника 2.1. Участник имеет права и несет обязанности, предусмотренные Федеральным законом и Гражданским кодексом РФ. 2.2. В случае принятия решения участник Общества обязан вносить вклады в имущество Общества, которые не изменяют размер и номинальную стоимость доли участника в уставном капитале Организации. 3. Структура и компетенция органов управления 3.1. Высшим органом управления является единственный участник, которым принимаются все решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников. Требования закона о порядке созыва, проведения и принятия решений на общих собраниях в обществах с единственным участником не применяются, за исключением нормы о сроках проведения годового общего собрания. Решение об утверждении годовых результатов деятельности Общества должно быть принято не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года. 3.2. Руководство текущей деятельностью осуществляется генеральным директором. Генеральный директор назначается единственным участником. Срок его полномочий составляет пять лет. 3.3. Генеральный директор: без доверенности действует от имени Организации, в том числе принимает решения в рамках его компетенции, определенной законом; выдает доверенности от имени Организации, в том числе с правом передоверия; издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством. 3.4. Организация вправе передать осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа по договору управляющему. 4. Порядок перехода доли (части доли) в уставном капитале к другому лицу 4.1. Переход доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу осуществляется в соответствии с требованиями ст. 21 Федерального закона. 5. Порядок хранения документов общества и порядок предоставления информации участнику и другим лицам 5.1. Организация хранит и предоставляет участнику и другим заинтересованным лицам документы в соответствии с требованиями ст. 50 Федерального закона. 6. Порядок осуществления обществом иных действий 6.1. При осуществлении иных действий и полномочий Организация руководствуется положениями действующего законодательства, в том числе: может иметь обособленное имущество и отвечать им по своим обязательствам, от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде; вправе открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами в установленном порядке.

С двумя учредителями:

С тремя учредителями:

Продажа под контролем

Все сделки с долями в уставном капитале ООО проходят под пристальным нотариальным контролем.

Купля-продажа доли в ООО возможна, если это:

• продажа доли от участника к участнику;
• продажа доли третьему лицу;
• продажа доли участником обществу.

Какие документы нужны для продажи доли в ООО?

1. Уведомление общества и всех его участников о продаже доли (оферта).
2. Отказы или согласия на покупку доли в уставном капитале от других участников.
3. Решение о продаже, одобренное участниками (если такая норма есть в уставе).
4. Согласие супругов (заверенное нотариусом).
5. Договор купли-продажи.

Продажа доли между участниками

Сделка по продаже доли между участниками, пожалуй, самый простой вариант по изменению права собственности на часть уставного капитала в ООО. На него нет ограничений, не требуется согласие других участников ООО, если это условие не прописано в уставе.

Договор носит характер простой письменной формы. При регистрации нотариус предоставит форму Р14001 и заверит ее. Документ нужно будет предоставить в орган, который и внесет изменения в реестр юридических лиц. Процедура закончена после появления записи в реестре.

Сделка по продаже доли между участниками не требует согласия других участников ООО, если это не прописано в уставе.

Продажа от участника третьему лицу

Федеральный закон №312 диктует следующий порядок продажи доли участника ООО:

1. Перед продажей участник общества должен поставить в известность своих компаньонов и разместить оферту.
2. Если другие участники компании не заинтересовались предложением и написали отказы от приобретения, то продавец и новый участник оформляют документы на заверение сделки.
3. Обе стороны приезжают к нотариусу и подписывают документы в его присутствии. Помимо договора купли-продажи и уже упоминавшейся формы Р14001, продавцу доли нужно получить согласие на сделку у своего супруга(и) и заверить его у нотариуса.
4. В случае такой продажи нотариус направит пакет документов на регистрацию в налоговую инспекцию.
5. После внесения изменений в ЕГРЮЛ сделка считается завершенной.
6. Госпошлину за регистрационные действия с уставным капиталом ООО налоговая не взимает. Но услуги нотариуса за данную процедуру платные.

Услуги по изучению, подготовке проектов, исследованию документов для подготовки к удостоверению договора об отчуждении или залоге долей в уставном капитале ООО, прочих договоров в Москве и регионах одинаковы и составляют от 5 до 10 тысяч рублей в зависимости от сложности договора и объема работы.

Продажа от участника обществу

Оформить продажу доли в уставном капитале от участника к обществу можно в двух случаях:

1. Если в уставе прописан запрет на продажу доли ООО третьим лицам.
2. Не получены отказы на приобретение, и не дано разрешение на сделки с третьими лицами (если такой пункт есть в уставе).

Закон обязывает ООО приобрести у участника долю по его письменному требованию, а уже затем распределить ее пропорционально между другими участниками. При этом такая сделка не требует нотариального заверения. Зарегистрировать ее нужно будет в течение месяца, заявителем в налоговую инспекцию выступает продавец.

В том случае, если доля не была распределена в течение года после отчуждения ее в пользу ООО, то она должна в обязательном порядке быть продана третьему лицу.

Договор купли-продажи составляется в простой форме и не требует нотариального удостоверения. Перед продажей может быть проведена оценка и установлена рыночная стоимость доли.

Закон обязывает ООО приобрести у участника долю по его письменному требованию, а уже затем распределить ее пропорционально между другими участниками.

Если устав общества с ограниченной ответственностью запрещает продажу долей третьим лицам, то перед проведением сделки необходимо собрать учредителей и обсудить поправки в этом документе. Итоги встречи вносят в протокол собрания, который даст право на регистрацию новой редакции устава в налоговой инспекции.

Заявителем в налоговую инспекцию в этом случае является общество в лице его генерального директора.

Чем грозит выдача приказа

Оформление приказов в суде допускается только в отношении бесспорных долгов и обязательств. К ним закон относит кредиты и микрозаймы, долги по нотариально оформленным документам, взыскание алиментов, неплатежей за услуги ЖКХ, ну и по некоторым другим обязательствам. При этом общая сумма взыскания в приказном производстве не может быть больше 500 тыс. руб.

Почему? Да потому, что при отсутствии возражений от ответчика, с этим судебным актом можно:

• обратиться в ФССП для возбуждения производства, а также — добиться ареста счетов и банковских карточек, начать с карт должника принудительное списание средств;
• подать документ по месту работы должника, чтобы начать удержания с зарплаты;
• направить приказ напрямую в банк, где у ответчика открыты счета, вклады и карты.

Чем приказ отличается от иска? Тонкости жизни судебных актов вам разъяснит юрист

Но письмо из суда может долго идти по почте или вообще затеряться. Если же должник изменил адрес своего проживания, и не уведомил об этом органы регистрации, то письмо будет возвращено обратно в суд.

Если вовремя узнать о взыскании, то можно отменить приказ в упрощенном порядке. Закон дает 10 дней на подготовку и подачу возражений на вынесенный приказ. Если они поступят в судебный орган в установленный нормативами срок, то приказ отменят. Это требование закона.

Отмена судебного приказа. Статья 129 ГПК

При поступлении в установленный срок возражений должника относительно исполнения судебного приказа судья отменяет судебный приказ.

В определении об отмене судебного приказа судья разъясняет взыскателю, что заявленное требование им может быть предъявлено в порядке искового производства. Копии определения суда об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения.

Читать полностью

Если срок в 10 дней пропущен по уважительным причинам, то его можно восстановить. Для отмены приказа нужно, как минимум, знать номер документа и дату его вынесения, а также (неплохо бы) — сумму взыскания. В идеале вообще получить копию документа, чтобы прикладывать ее к возражениям и жалобам.

Поиск карточки дела на сайте суда

Сроки хранения документов организации и ИП

Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них.

И все же, даже если же бизнес небольшой, а собственнику недосуг уделять этому вопросу много времени, задуматься о сохранности документов надо. Приводим сроки хранения основных групп документов организации и ИП:

Документы	Срок хранения
Регистрационные документы	постоянно
Лицензии и сертификаты соответствия	постоянно
Бухгалтерская годовая отчетность	постоянно
Бухгалтерская квартальная отчетность	5 лет
Бухгалтерская месячная отчетность	1 год
Регистры бухгалтерского учёта, рабочий план счетов, учетная политика, переписка по вопросам бухучета	5 лет
Первичные учётные документы, книги и журналы учета	5 лет
Данные  бухгалтерского и налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание)налогов	4 года
Налоговые декларации	5 лет
КУДиР для УСН	постоянно
Годовые расчетные ведомости в ФСС	постоянно
Квартальные расчетные ведомости в ФСС	5 лет
Декларации и расчеты по страховым взносам на пенсионное страхование	5 лет
Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога)	5 лет
Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога)	5 лет
Документы, связанные с ККТ	5 лет
Документы по охране труда	5 лет
Трудовые договоры	75 лет
Личные дела руководителей организации	постоянно
Личные дела работников	75 лет
Личные карточки работников	75 лет
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме)	3 года
Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, свидетельства)	до востребования, а невостребованные — 75 лет
Книги, журналы, карточки кадрового учета	75 лет

Как оформить список?

Давайте посмотрим, какую обязанность законодатель возлагает на единоличный исполнительный орган (см. дословную цитату п. 2 ст. 31.1 ФЗ об ООО).

Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.

В большинстве случаев именно руководитель подписывает список участников, таким образом подтверждая соответствие указанной в списке информации сведениям в ЕГРЮЛ и иным сделкам с долями.

Хотя руководитель обычно не самостоятельно занимается вопросами оформления списка, а делегирует данную обязанность юристу или делопроизводителю, являющемуся исполнителем по данному вопросу. Как правило, список ведется таким специалистом в электронном виде. А в случае необходимости (после первичного оформления и потом после внесения каждого изменения) список распечатывается и заверяется подписью руководителя и печатью общества.

В Примере 3 мы показываем образец оформления списка участников ООО. Если он довольно объемный, то при необходимости предоставления информации третьим лицам можно изготовить выписку из него (см. Пример 4 – выписка отличается от оригинала списка тем, что в ее таблице мы привели данные только по одному участнику ООО, а также оформлением реквизитов, которые выделены оранжевой заливкой).

При оформлении копии оригинал ксерокопируют целиком и на копии оформляют заверительную надпись следующего содержания:

Заверительная надпись на копии одностраничного документа

Список участников ООО

Выписка из списка участников ООО

Если список (или его копия, или выписка из него) насчитывает более одной страницы, то его (ее) нужно прошить надлежащим образом и на обороте документа в месте сшива наклеить небольшой листок бумаги с надписью: «Прошито и пронумеровано __ листов». Далее проставить дату заверения сшива, а также подпись руководителя и печать организации так, чтобы они частично заходили на приклеенный листок, а частично были на последнем листе прошитого документа (см. Пример 5).

Заверительную надпись ниже подписи рационально оформлять на одностраничной выписке (как показано в Примере 4 – выделено оранжевой заливкой под номером 1) или на одностраничной копии (как показано в Примере 2). Если же копия получилась многостраничной (с выпиской это реже случается), то можно не заставлять руководителя расписываться дважды (при заверении копии на лицевой стороне и потом сшива на обороте), а включить весь необходимый текст в наклеиваемый на сшив листок, который руководитель подтвердит один раз своей подписью (см. Пример 6).

Заверение сшива многостраничного документа

Заверительная надпись на копии сшива многостраничного документа