Инструкция: заполняем расчетную ведомость т-51

Скачать Образец. Ведомость начисления и выплаты заработной платы

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                        Утверждаю
                                                 Руководитель предприятия
                                                 ________________________
                                                 ________________________
                                                 "__"___________ 20____ г.

                                  ВЕДОМОСТЬ
                    начисления и выплаты заработной платы
                         за _______________ 20___ г.

    +-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
    ¦Та-  ¦Фамилия¦Ка-¦Про- ¦Раз-¦   Дни (часы)          ¦Начислено по видам  ¦выплат и поощрений¦Всего ¦Необ-¦Обла-¦              Удержано           ¦Все-¦Сум-¦
    ¦бель-¦  И.О. ¦те-¦фес- ¦ряд +-----------------------+--------------------+------------------¦начис-¦лага-¦гае- +---------------------------------¦го  ¦ма  ¦
    ¦ный  ¦       ¦го ¦сия  ¦или ¦   Код     ¦Прочие     ¦пов-¦сдель-¦доп-¦пре¦мате-¦стои-¦прочие¦лено  ¦емый ¦мый  ¦подо ¦ в Пен- ¦в     ¦по   ¦ про-¦уде-¦к   ¦
    ¦Nо.  ¦       ¦рия¦или  ¦ок- +-----------+-----------¦реме¦но    ¦латы¦мии¦риаль¦мость¦выпла-¦в от- ¦до-  ¦до-  ¦ход- ¦ сион-  ¦фонд  ¦ис-  ¦ чие ¦ржа-¦вы- ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦долж-¦лад ¦пов-¦сдель-¦код¦коли-  ¦нно ¦      ¦    ¦   ¦ная  ¦     ¦ты из ¦чет-  ¦ход  ¦ход  ¦ный  ¦ ный    ¦заня- ¦пол- ¦ уде-¦но  ¦да- ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦ность¦    ¦ре- ¦но    ¦   ¦чество ¦    ¦      ¦    ¦   ¦по-  ¦     ¦фонда ¦ном   ¦     ¦     ¦на-  ¦ фонд   ¦тос-  ¦нит. ¦ ржа-¦    ¦че  ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦мен-¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦мощь ¦     ¦потре-¦меся- ¦     ¦     ¦лог  ¦        ¦ти    ¦лис- ¦ ния ¦    ¦руб.¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦но  ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦бле-  ¦це    ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦там  ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦ния   ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    +-----+-------+---+-----+----+----+------+---+-------+----+------+----+---+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+--------+------+-----+-----+----+----¦
    ¦  1  ¦  2    ¦ 3 ¦  4  ¦  5 ¦ 6  ¦  7   ¦ 8 ¦   9   ¦ 10 ¦  11  ¦ 12 ¦ 13¦  14 ¦ 15  ¦  16  ¦  17  ¦ 18  ¦ 20__¦ 20  ¦   21   ¦ 22   ¦ 23  ¦ 24  ¦ 25 ¦ 26 ¦
    +-----+-------+---+-----+----+----+------+---+-------+----+------+----+---+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+--------+------+-----+-----+----+----¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    ¦     ¦       ¦   ¦     ¦    ¦    ¦      ¦   ¦       ¦    ¦      ¦    ¦   ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦        ¦      ¦     ¦     ¦    ¦    ¦
    +-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

    Главный бухгалтер _________________________
                             (подпись)

  

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет» по всему сайту

• «Образец. Ведомость начисления и

  выплаты заработной платы».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Образец. Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса

  инструментов (приспособлений). Форма № мб-1

• Образец. Ведомость контроля включения себестоимости

  отгруженной продукции в финансовую отчетность (форма № 2) и в налоговые

  расчеты

• Образец. Ведомость № 7 по

  аналитическому учету

• Образец. Ведомость № 5

• Образец. Ведомость № 2.1

• Образец. Ведомость № 2

• Образец. Ведомость №

  18

• Образец. Ведомость № 16

• Образец. Ведомость № 15

• Образец. Ведомость № 13

Ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадров документов

В случае отсутствия утвержденных организацией в обязательном порядке кадровых документов, проверяющий инспектор по труду может привлечь организацию к административной ответственности.
Так, в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.,
• на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

В соответствии со ст.13.20 КоАП РФ, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (к таким документам относятся: трудовые книжки, личные карточки работников, приказы по личному составу и т.п.) влечет:

• предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.,
• на должностных лиц — от 300 до 500 руб.

В соответствии со ст.90 ТК РФ, лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Это же положение относится и к работникам, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

В соответствии со ст.137 УК РФ, незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений:

• в публичном выступлении,
• публично демонстрирующемся произведении,
• в средствах массовой информации,

наказываются:

• штрафом в размере до 200 000 рублей,
• или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев,
• либо обязательными работами на срок до 360 часов,
• либо исправительными работами на срок до 1 года,
• либо принудительными работами на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового,
• либо арестом на срок до 4 месяцев,
• либо лишением свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются:

• штрафом в размере от 100 000 до 300 000 рублей,
• или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет,
• либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет,
• либо принудительными работами на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового,
• либо арестом на срок до 6 месяцев,
• либо лишением свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет.

Своевременность, полноту и правильность ведения кадровой документации, а также соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контролируют Госархив и Трудовая инспекция, которые проводят периодические плановые и внеплановые проверки.

Жалобы сотрудников может рассматривать Прокуратура совместно с Трудовой инспекцией.

Действия при утере

Согласно Письму МинТруда от 27 ноября 2001г №8389-ЮЛ, ответственность за хранение ведомости по зарплате возлагается на работодателя.

Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа. Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников.

При невозможности заполнить строки по причине увольнения части работников следует оставить их пустыми или указать «восстановить не удалось».

На повторной ведомости обязательно нужно сделать надпись «Дубликат».

Таким образом, ведомость по зарплате является неотъемлемым документом при начислении заработной платы сотрудникам. В зависимости от способа выдачи денег, документ подразделяется на формы №Т-51, №Т-53, №Т49.

Заполняет документ бухгалтер. Подписывает и несет ответственность за неполную выплату зарплаты сотрудникам или выплату сверх необходимого главный бухгалтер и руководитель предприятия.

При допущении ошибок разрешено вносить исправления. Ведомость храниться в бухгалтерии в течение 5 лет.

Виды ведомостей для начисления и выплаты зарплаты

Каждое предприятие или ИП могут самостоятельно выбрать документ, который станет основным в вопросе денежных отношений с работником. Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге. Некоторые работодатели предпочитают составлять отдельную ведомость на каждого сотрудника, чтобы сохранить коммерческую тайну о денежном вознаграждении каждого работника. Это необходимо для того, чтобы не возникало разногласий в коллективе.

Но оформление индивидуальной ведомости по заработной плате – это трудоемко и затратно, потому что для отчетности перед проверяющими инстанциями каждый документ должен быть приложен в отчет не в электронном виде, а в бумажном. Вот и представьте, сколько средств вам придется потратить, чтобы только начислить зарплату для каждого работника. Также стоит учесть отпускные, авансы и больничные.

Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге.

Поэтому были приняты общие ведомости по заработной плате. Отличие лишь в форме, которую использует предприятие:

1. Ведомость для начисления на всех сотрудников.
2. Ведомость для выдачи заработной платы на всех сотрудников.
3. Унифицированный бланк, где одновременно производится расчет и выдача денег.

Какую форму выбрать, решать вам.

Свод по заработной плате в 1с 8.2. Пример преображения отчета

Данный образец бланка расчетной ведомости программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета

Расчетная ведомость (Унифицированная форма № Т-51)

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается о. При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Сводная ведомость по заработной плате

Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками

. В ней указаны все выплаты, удержания и т.д. что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы. бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.

Виды ведомостей

В бухгалтерском учете существуют следующие виды ведомостей:

1. Форма т 49 – расчётно-платёжная ведомость
2. Форма т 51 -расчётная ведомость
3. Форма т 53 – платёжная ведомость

Ведомость по заработной плате составляет бухгалтер предприятия, он же её и подписывает

Такой документ оформляется в единственном экземпляре, по тем первичным документам, которые учитывают время работы сотрудников.

На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте

. в крупной организации бланк состоит из нескольких листов. На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:

1. Название организации
2. Код организации
3. Сумма, которая будет выплачена
4. Расчётный период, в организациях. Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда

По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет

. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.

Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате

Такая ведомость применяется на предприятиях сельскохозяйственного значения для того, чтобы контролировать движение денежных средств по заработной плате и составления отчётности

Такая ведомость оформляется на расчётный период сроком на один год, каждый месяц по всем категориям работников заносятся данные о заработке, премиях, компенсациях, какие либо ещё выплаты, которые включены в фонд заработной платы.

В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.

Ведомость на выплату заработной платы

При наличной форме расчетов по оплате труда наемного персонала расчетная часть дополняется платежной ведомостью. Она также состоит из титульного и табличного листов.

Титульная часть также содержит информацию о компании, названии документа и дате его составления. Поскольку данный документ подтверждает фактическое использование денежных средств, на первом листе формы необходимы подписи руководителя и главного бухгалтера. Кроме того, законодательство ограничивает сроки выплаты зарплат наличными. На выдачу денег через кассу фирмы отводится не более 5 дней.

Конкретные сроки регламентируются распоряжениями руководства либо положениями локальных нормативных актов.

Указание на даты выдачи также вносят в титульную часть ведомости на выдачу зарплаты. Там же указывают и общую сумму денежных средств, предполагаемых к выдаче.

Табличная часть платежного документа содержит меньше сведений, чем расчетная ведомость. В нее входят:

• персональные данные работников (Ф. И. О., должность, табельный номер);
• суммы денежных средств, выдаваемых каждому работнику;
• место для подписи, подтверждающей получение денег;
• графа для дополнительных сведений.

Если сотрудник не может получить зарплату в отведенные для этих целей сроки, то по окончании последнего для выдачи кассир ставит отметку о депонировании сумм.

На последнем листе ведомости на выдачу зарплаты проставляют количество листов, фактически выданные и депонированные суммы, данные расходно-кассового документа. Подписывают ведомость кассир, выдающий деньги, и работник бухгалтерской службы, который контролирует правильность заполнения формы и движение средств.

Использование только расчетных ведомостей по заработной плате или дополнение их частями, отражающими выплату средств работникам, зависит от формы расчетов с персоналом. При безналичном перечислении обязательной является только расчетная часть. В случае необходимости произвести наличный расчет с сотрудником через кассу компании составляют платежную ведомость.

Утвержденных централизовано форм этих документов в настоящее время нет. Каждая фирма может самостоятельно разработать их шаблоны, наиболее отвечающие потребностям компании. Они должны соответствовать требованиям федерального закона «О бухгалтерском учете».

Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ — по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются:
1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет).
2. Удержанный налог из Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления «РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ» — сомневаюсь — что это верно — может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет).
3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет).
4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет).
5. Контрольное соотношение 2.1: (070) — (090) д.б. — значит «недоплата» (ярко-розовый цвет), если > значит «переплата» (бледно-розовый цвет)).

2 стартмани

Формы зарплатных ведомостей

В документообороте компаний, в штате которых оформлены наемные сотрудники, применяются ведомости различных форм. Для их правильного заполнения и применения следует изучить особенности каждой формы.

Расчетно-платежная Т-49

Данная бухгалтерская документация является и платежной, и расчетной одновременно. Основное назначение документа первичной отчетности заключается в упрощении ведения отчетности на предприятии, поскольку позволяет заполнить только данную ведомость, а не две, по формам Т-53 и Т-51.

Расчеты в документ вносятся на основе табеля учета продолжительности времени работы, составляемого по установленной форме Т-13.

Образец табеля Т-13 скачивайте тут.

Оформлять данный бланк допустимо только в случае выдачи наличных, при этом следует оформить кассовый ордер по форме КО-2.

Документация составляется в день выдачи трудящимся зарплаты в единственном экземпляре, ежемесячно.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Бланк заполняется и подписывается бухгалтером, после чего отдается кассиру. Непосредственно перед выплатой финансовых средств на бланке ставится роспись руководителя, а после выдачи наличных документ возвращают в бухгалтерию. После бухгалтерской проверки в журнал вносится порядковая запись.

На выдачу заработной платы Т-53

Платежная ведомость Т-53 упрощает выплату денежных средств большому количеству сотрудников, позволяет сократить количество оформляемой документации. В данный бланк не вносится количество фактически отработанных сотрудником часов.

В документе обязательно отражаются следующие реквизиты:

• Номер документа — порядковый номер данной ведомости.
• Дата — указывается на день формирования.

Во второй части присутствует таблица, которую необходимо заполнить полностью.

Она включает такие графы:

1. порядковый номер;
2. указанный в табеле номер, присвоенный сотруднику;
3. ФИО получающего зарплату;
4. сумма выплаты в рублях;
5. роспись трудящегося;
6. имеющиеся примечания.

Поскольку в документе могут быть сразу несколько листов, все странички в обязательном порядке последовательно пронумеровываются. В нижней части ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера, иначе она не будет иметь силы.

Бланк ведомости Т-53 можете скачать здесь бесплатно.

Расчетная ведомость по зарплате Т-51

Бланк заполняется на сотрудников, которые получают выплаты на расчетный счет (банковскую карту). При составлении этой отчетности заполнение прочих бланков, помимо расходно-кассового ордера, не требуется. Данный документ состоит из основной и табличной части.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

В основной указываются:

• Официальное наименование предприятия — как полное, так и в сокращении.
• Код ОКПО — прописывается цифровая комбинация, присвоенная компании общественным классификатором.
• Начисления — указываются суммы, соответствующие различным видам оплаты.
• Отчетный период — ставятся даты начала и окончания конкретного временного отрезка, в течение которого документ действителен.

Таблица заполняется в таком порядке:

Графа 1 — присвоенный сотруднику порядковый номер.

Графы 2, 3, 4 — сведения, содержащиеся в личной карточке трудящегося.

Графы 5, 6, 7 — данные из табеля учета рабочего времени.

В графах «Начислено за месяц» прописываются все положенные работнику выплаты.

Графа 12 — суммарная итоговая выплата.

В графах «Удержано за месяц» прописываются суммы, которые удерживаются из зарплаты, например, алименты.

Графа 17 — здесь следует указать размер задолженности сотрудника перед работодателем, если таковая имеется.

В графе 18 выводится итоговая сумма, которую трудящийся и получит.

В ведомости Т-51 на каждого трудящегося отводится по одной строчке. Утверждается документация главным бухгалтером — ставится его подпись с обязательной расшифровкой.

Ведомости по форме 21

Бланки 21-ФСС и 21-ПФР необходимы для проведения сверки уплаченных взносов, налогов, пеней и иных отчислений в соответствующие инстанции.

Образец формы 21-ФСС найдете здесь бесплатно.

В документах указываются:

• период;
• сведения о внесенных взносах.

Если плательщик согласен с данными сверки, то он подписывает акт. Если же возникают разногласия, то начинается проверка соответствующих органов с целью выяснения возникновения такой ситуации.

Расчетная и расчетно-платежная ведомости

Расчетная ведомость (РВ) – это основной документ, который используется при расчете оплаты труда работникам. Он отражает не только начисления, но и все удержания, следовательно, та цифра, которая выходит в графе «К выплате», и является суммой, которую сотрудник должен получить на руки.

Соответственно, выдачу заработной платы можно оформить как при помощи платежной ведомости (составленной на основе расчетной), так и при помощи расчетно-платежной.

Порядок оформления РВ

Постановлениями Государственного комитета статистики установлены следующие унифицированные формы:

• расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам;
• расчетная ведомость т 51 – эта форма утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1, документ применяется для расчета с работниками;
• расчетная ведомость т 53 – это платежная ведомость, форма которой также утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1.

Заполнение и утверждение

Ведомость составляется и оформляется бухгалтером. На вопрос, кто подписывает расчетную ведомость, ответ однозначный: только бухгалтер, который ее составляет. Поскольку РВ не является документом, по которому выдаются средства, подпись руководителя не требуется.

РВ по заработной плате составляется в единственном экземпляре на основе данных первичных документов по учету рабочего времени и расчетов с сотрудниками. Если сотрудники получают заработную плату на пластиковые карты, также составляется РВ.

Титульный лист

Бланк расчетной ведомости по зарплате имеет титульную сторону и лист с таблицей на обороте. Если сотрудников много, таких листов несколько, они все нумеруются, а в ведомости в специальной графе отмечается их количество.

На титульном листе указывается наименование предприятия / ФИО предпринимателя (при необходимости указывается также наименование структурного подразделения), дата составления ведомости, код ОКПО и общая сумма, которая планируется к выдаче.

Также указывается расчетный период – обычно это календарный месяц, за который начисляется заработная плата.

Табличная часть

В табличной части РВ формы т 51 заполняют следующие 18 граф:

• Порядковый номер.
• Табельный номер работника согласно его личной карточке.
• Фамилия, имя и отчество работника.
• Должность работника.
• Размер оклада или тарифной ставки.
• Общее количество фактически отработанных рабочих часов, на основании данных табеля учета рабочего времени.
• Часы, отработанные в праздничные и выходные дни.
• Начисления повременной оплаты.
• Начисления сдельной оплаты.
• Прочие начисления.
• Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ.
• Подсчитывают и указывают общую сумму начислений.
• Сумма удержанного налога на доходы.
• Все прочие удержания (алиментные выплаты, взносы в профсоюзный комитет, удержания, сделанные по заявлению работника, и так далее).
• Сумма всех удержаний (по графам 13 и 14).
• Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды.
• Долг работника по результатам расчетов за прошлые периоды.
• Итоговая сумма к выплате.

Пример заполнения расчетной ведомости можно посмотреть в интернете.

Закрываем платежную ведомость

По истечении пяти дней платежную ведомость необходимо закрыть. Это нужно сделать даже в том случае, если не все работники получили положенные им по ведомости денежные средства.

Кассир закрывает платежную ведомость следующим образом:

• если работник не получил денежные средства по какой-либо причине, напротив его инициалов пишется слово «депонировано»;
• затем подсчитываются общие суммы выплаченных и не выплаченных средств, которые выставляются на последнем листе;
• ставится подпись кассира;
• выписывается расходный кассовый ордер, где указанна сумма выданных денежных средств;
• номер ордера проставляется в ведомости.

Все платежные ведомости должны фиксироваться в Журнале регистрации платежных ведомостей

Мнение эксперта
Роман Ефремов
Стаж более 7 лет. Специализация: трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, уголовное право, общая теория права

Тонкости составления документации

Составление документа попадает под ответственность бухгалтера. Именно он отвечает за достоверность данных, указанных в ведомости, правильность её оформления.

После того, как все выплаты произведены, бухгалтер обязан подписать документ, подшить его и убрать на хранение. Ведомость представляет собой бумагу строгой отчетности, поэтому может стать предметом интереса со стороны уполномоченных государственных структур.

Законодатель выдвигает требование, по которому предприятие должно завести обособленный журнал учёта зарплатных ведомостей по форме Т-53а. Срок его действия – 12 месяцев, после чего документы подшиваются и передаются на архивное хранение.

Согласно действительным нормам, хранение осуществляется 5 лет. При этом законодатель выдвигает условие, при котором за обозначенный период уполномоченный чиновник обязан провести отчётную ревизию. Если этого не было сделано, период хранения вырастет до 75 лет.

Обязанность работодателя по хранению отчетной документации утверждена Письмом Минтруда №8389-ЮЛ от 27.11.2001 года. Если документ утерян, необходимо оформить приказ о созыве специальной комиссии для расследования, в которую обязательно включают сотрудников кадровой службы, бухгалтерии и администрации.

Лица, ответственные за хранение будут обязаны написать объяснительные записки. После завершения следственных мероприятий составляется акт, в котором указывается причина утраты документа, ответственные лица, эффективные способы восстановления ведомости.

Получение копии состоит из нескольких действий:

• распечатка платежной ведомости с электронного носителя;
• проставление подписей должностных лиц;
• проставление подписей сотрудников, которые получили средства по ведомости.

Если заполнить все строки невозможно, их надлежит оставить пустыми, или указать формулировку «восстановить не удалось». На повторном документе обязательно должна стоять пометка «Дубликат».

Процедура начисления заработной платы в организации

Вне зависимости от того, как сотрудник фирмы получает свои средства, будь то выплата наличных или же перевод на карту. В любом случае все его трудовые будни будут учтены в специальных ведомостях, в которых черным по белому будут отмечены все рабочие часы отдельно взятого сотрудника. Данный документ принято называть табелем. По этой ведомости в дальнейшем производится заполнение платежной ведомости, которая в итоге и определяет куда переводить заработанные средства.

Платежная ведомость начисления заработной платы (образец) составляется в строго отведенной форме и делается на основании расчетных листов по каждому сотруднику фирмы. В настоящее время законом утверждены 3 формы ведомостей:

• Расчетная ведомость Т51
• Расчетно-платежная ведомость Т49
• Ну и платежная ведомость Т53

Рассмотрим каждую из форм по порядку

Т51 принято считать первичным документом. Обычно ее используют для перевода заработной платы на указанные расчетные счета сотрудников. Данный документ требует лишь указания самого расчетного счета и переноса данных фамилии и суммы перевода в специальный кассовый ордер для перевода.

Достоинством данной формы является то, что бухгалтерии более нет необходимости вести дополнительные ведомости в случае если заработная плата начисляется переводом на расчетный счет. Именно поэтому большинство организаций стремится выдать банковские карты своим сотрудникам.

Т53 используется в крайних случаях. Зачастую такая форма выбирается в случае необходимости включения труда наемных рабочих. В этом случае в документ вносится лишь фамилия и реальная сумма заработной платы, без указания часов работы.

Т49 является неким гибридом первых двух форм. Зачастую ее используют в организациях где выплата заработной платы осуществляется наличными.

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Лицевая часть

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

Вам будет интересно:

Районный коэффициент по регионам России в 2021 году: что это, на какие выплаты влияет, таблица

В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить

Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.