Увольнение по соглашению сторон: как оформить и что учесть

Достоинства и недостатки процедуры

Рассматриваемая процедура обладает как плюсами, так и минусами для каждой из сторон. Среди достоинств этого метода расторжения контракта следует выделить скорость оформления документации. В данном случае, бухгалтерскому отделу следует составить соглашение на заявления, поступившие от работника компании. Далее подготавливается соответствующее распоряжение руководства компании, после чего работнику передаются денежные средства.

Правильный подход к оформлению документов позволяет предупредить возможность возникновения конфликтов. Нужно отдельно отметить тот факт, что данный метод является единственным способом мирного урегулирования некоторых спорных вопросов. Большинство работодателей рассматривают подобные записи в трудовых книгах в качестве способности работника находить компромиссы в различных ситуациях.

К главному достоинству рассматриваемой процедуры можно отнести возможность согласовать условия увольнения. Здесь нужно отметить, что некоторые нюансы, связанные с трудовым процессом, являются коммерческой тайной. Этот факт позволяет каждому участнику сделки отстаивать собственные интересы, не нарушая действующее законодательство.

Среди ключевых недостатков нужно отметить слабый контроль со стороны контролирующих органов. Некоторые нечестные наниматели используют свои должностные полномочия для давления на работников и фактически принуждают подписать все необходимые акты. Данный метод часто используется для увольнения беременных работниц, тружеников, находящихся в отпуске в связи с обучением и работников, проходящих стажировку. Для того чтобы восстановиться в должности, новый контракт также должен быть согласован сторонами. Исключением из данного правила является восстановление в должности беременных работниц. Согласно действующему законодательству, беременная женщина может в любой момент подать заявку на аннуляцию соглашения.

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон

Расходы на оплату труда включают любые начисления и надбавки работникам. На основании статьи 255 Налогового кодекса компенсации, предоставляемые сотруднику при увольнении, могут быть включены в налоговую декларацию. Взносы в Фонд социального страхования (ФСС) и в Пенсионный фонд (ПФР) тоже удерживаются с этих сумм. Возмещение за неиспользованный отпуск облагается только налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Другие взносы с этой суммы не удерживаются.

Какие суммы не облагаются НДФЛ

По действующему законодательству физическое лицо обязано платить налог со всех видов прибыли, но при увольнении это правило работает иначе. Безработных относят к социально незащищенным слоям населения, поэтому государство освобождает их от части обязательных отчислений с заработной платы. НДФЛ не будет начисляться на следующие виды компенсаций:

• Отступные, не превышающие трехкратный размер месячной зарплаты для рядовых членов коллектива и шестикратный для руководителей отделов, главного бухгалтера.
• Выплаты руководителю, заместителям руководителя, главному бухгалтеру, топ-менеджеру.
• Средний месячный заработок на период трудоустройства. По законодательству гражданин после регистрации в качестве безработного может получать деньги на протяжении 2 месяцев, пока не найдет работу.

Страховые взносы

Выходные пособия, предусмотренные работодателем в локальных документах, от отчислений в ФСС не освобождаются, если их величина больше трехмесячной заработной платы. Страховые взносы не снимаются с премий, бонусов и с материальной помощи сотруднику, если ее размер не превышает 4000 рублей. С пособий по больничному, по беременности, родам или уходу за ребенком, получаемым перед увольнением, отчислений в ФСС не делают.

Налоговый учет компенсации на предприятии

Все выплаты членам рабочего коллектива относятся к расходам предприятия. При взыскании налога на прибыль выплаченные сотруднику деньги вычитаются из налогооблагаемой суммы, т.е. отчисления компании в государственный бюджет уменьшаются. Внести компенсацию в список расходов можно, если она предусмотрена коллективным/индивидуальным трудовым договором или заключенным соглашением.

Налоговый орган будет проверять экономическое обоснование выплат. Величина компенсации должна быть адекватной, т.е. не превышать шести месячных показателей оплаты труда. Крупные предприятия часто платят большие отступные топ-менеджерам, но аналогичные транзакции работнику маленькой компании вызовут вопросы со стороны государственных специалистов. Налоговый орган может прислать запрос о представлении обоснования увольнения, если процедура инициирована работодателем.

Особенности процедуры

Увольнение по обоюдному согласию имеет массу преимуществ для специалиста. Можно выделить следующие плюсы:

• Работник имеет полное право сразу же обратиться в центр занятости, где ему будет начисляться материальное пособие по безработице.
• Нет необходимости отрабатывать в компании стандартные 14 дней.
• Запись, сделанная в трудовой книжке, никак не навредит репутации специалиста.

Положенные выплаты

Сотрудникам не нужно в обязательном порядке идеально знать весь Трудовой кодекс, но информация о том, какие выплаты полагаются при увольнении по соглашению сторон, сильно облегчит понимание ситуации и поможет защитить свои права. Сведения о прекращении трудового соглашения можно найти в ст. 78, а подробное описание всех нюансов содержится в ст. 140 (там можно встретить информацию и о полагающихся сотруднику выплатах).

Итоговая сумма складывается из трех составляющих:

• Заработной платы за проработанный период до дня окончательного ухода.
• Отпускные (дни положенного отдыха, которые специалист не успел отгулять).
• Компенсации за завершение трудового соглашения.

Если в компании предстоит сокращение и работодатель предлагает сотруднику составить заявление по согласованию, он может предложить ту денежную компенсацию, которой не было отмечено в договоре. В законодательстве же указано о том, в каких ситуациях сотрудник может получить выплаты по соглашению сторон.

Существуют следующие обязательные причины для начисления материальной компенсации:

• Ликвидация предприятия. Такая ситуация отличается от увольнения по соглашению сторон с выплатой двух окладов тем, что наниматель не единовременно, а поэтапно на протяжении двух месяцев выплачивает сотруднику сумму средней заработной платы, если за это время работник не найдет новое место труда. Если в службе занятости не смогли подыскать специалисту подходящую вакансию, он имеет право получить материальную помощь и за третий месяц тоже.
• При несоответствии занимаемой должности, уходе на службу в армию или нежелании переезжать из-за нужды работодателя работнику обязательно должен быть начислен средний заработок за 2 недели.
• Если по вине нанимателя условия труда поменялись в худшую сторону и сотрудник не имеет возможности продолжать работу, работодатель должен дополнительно выплатить ему 1 среднюю зарплату.

Расчет выходного пособия

Хотя все расчеты и ведет бухгалтерия компании, увольняющемуся сотруднику важно знать о том, каким образом начисляются суммы. Выходное пособие может подсчитываться тремя методами:

1. Как фиксированная оплата.
2. Пропорционально официальному окладу работника.
3. Исходя из среднего дохода.

Эффективнее всего проводить расчет по формуле:

П = средняя зп. за день х количество дней.

Для того чтобы подсчитать финансовую выплату, необходимо разделить полный доход за расчетный период на число отработанных дней за данную продолжительность времени. Минимальные выплаты предусматривает Трудовой кодекс, но крупные платежи может предложить только сам наниматель.

Сроки платежей и налогообложение

Полагающийся платеж по увольнению выплачивается работнику в день его окончательного ухода. Если в дату завершения трудовой деятельности сотрудника не было в компании (он был на больничном или в ежегодном отпуске), компенсация, зарплата и отпускные передаются ему не позже, чем на следующий день после просьбы о расчете.

Если специалист находится в отпуске, датой ухода будет являться заключительный день этого отпуска. Если же сотрудник болеет, ему положена и сумма по больничному. При несогласии работника с размерами выплат, наниматель должен отдать ему часть суммы, которая не вызывает сомнений. Остальную же часть наниматель передаст сотруднику после достижения мирного соглашения или получения судебного решения.

Для нанимателя и инспекции труда важно, чтобы расчет с сотрудником проводился в его заключительный рабочий день. Организация же должна вносить налоги

Работодателю необходимо учитывать следующие особенности:

• За выходное пособие, рассчитанное исходя из ТК РФ, не выплачивается страховой взнос.
• Если выходной платеж прописан в индивидуальном акте компании, то он входит в число расходов при упрощенном налогообложении.
• Суммы компенсаций не облагаются подоходным налогом для физических лиц, если они имеют меньшую величину, нежели указанная в конкретном регионе.

Размер и налогообложение пособия

Распространённым условием при увольнении по соглашению сторон, представляющей главную проблему, является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

Компенсация может быть в следующих размерах:

• В фиксированном размере, стандартном для такого рода ситуации.
• В соответствии с окладом сотрудника организации.
• Согласно среднему заработку рядового сотрудника организации, независимо от того, какую должность занимал данный сотрудник.

В любом случае размер выплаты компенсации при увольнении по согласию двух сторон зависит от того, сколько времени и сил затратил работник на честное исполнение своих обязанностей и от сложности и престижности данной работы.

Согласно Трудовому Кодексу, на полную компенсацию имеют право работники, которые пробыли на рабочем месте от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, в следующих случаях: увольнение не по их вине по причине полной ликвидации предприятия, учреждения или организации или её отдельных частей, сокращения рабочих мест в связи с устранением отдельных штатов, а также реорганизации или временной приостановки работ; призыва сотрудника организации на действительную военную службу; командирования по необходимости в закреплённом законодательно порядке в учебные заведения, связанные с профессиональной переподготовкой работника ради повышения или смены его квалификации; переведения сотрудника на рабочее место в другую организацию по инициативе органов труда или состоящих при них комиссий, а также других вышестоящих организаций; выяснившейся непригодности к работе по объективным обстоятельствам. Эти ситуации предусматривают добровольное соглашение обеих сторон и исключает действия в одностороннем порядке.

Контроль со стороны налогообложения

Увольнение по соглашению двух сторон практически не регулируется в трудовом законодательстве, поскольку главное в данной ситуации – это взаимное согласование и отсутствие у сторон претензий друг к другу. Однако размер выплаты контролируется налогообложением. Выплата не должна превышать максимального полагающегося размера, если работодатель не хочет, чтобы выплата была затронута налогами. Если выплата превысила максимальный размер, организации придётся каким-то образом подтвердить целесообразность выплаты в слишком большом размере. От НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению освобождается, но при этом размер не должен превышать в три раза средний заработок без учёта должности конкретного увольняющегося сотрудника. На Крайнем Севере, в силу экстремальных климатических условий, выплата может быть в шестикратном размере. В противном случае выплата затрагивается налогом.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Работник имеет право на выплаты за все отпуска, которые он не реализовал в своей жизни. Если работник увольняется до истечения первого года работы, но проработал одиннадцать месяцев, ему выплачивается отпуск в размере 28 дней. При исчислении сроков работы, которые дают право на дополнительный отпуск, в подсчёт не входят излишки размером менее половины месяца, то есть, меньше четырнадцати дней, а излишки, содержащие более половины месяца, округляются до целого.

Обстоятельства для получения премии

Премия – это специальное поощрение, стимулирующее желание осуществлять как можно более качественную работу. Премия выплачивается при увольнении по соглашению обеих сторон наряду с компенсацией в том размере, в каком она заслужена.

Вообще премия предусмотрена в самых разных обстоятельствах, зависящих и не зависящих от усилий сотрудника организации, среди которых ряд показателей, таких, как:

• Квалификация работника. Сложность его работы и количество затраченных в течение рабочего времени усилий.
• Работа в экстремальных или неблагоприятных условиях. В частности, это могут быть загрязнённая радиоактивными веществами местность и другие места повышенного риска. Особенно неблагоприятные климатические условия, например, сибирские морозы или вообще полярная зима, отсутствие нужного количества кислорода и теплоты.
• Стимулирующая доплата, если работа очень сложная и ответственная и затрачивает ресурсы работника, например, время его отдыха, сверх установленных мер.

Это неотъемлемая составная часть заработной платы, и согласно статье 140 ТК она тоже выплачивается при увольнении наряду со всеми деталями.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении

Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Отступные отнести на расходы компании

По п. 9 ст. 255 НК РФ данные выплаты компания может отнести к расходам на оплату труда как начисления увольняемым сотрудникам. Например, к ним относятся выходные пособия, выплачиваемые при расторжении трудовых отношений, если они предусмотрены в коллективном договоре или трудовом договоре, или отдельном соглашении к нему, в т.ч. соглашении о расторжении трудового договора.

Таким образом, к расходам можно отнести и выходные пособия, предусмотренные соглашениями о расторжении трудовых отношений. Но иногда налоговики не соглашаются с такой позицией и предъявляют претензии хозяйствующему субъекту в плане учета данных выплат. Проблема, как считают ИФНС, в том, что условие об отступных указывается только в соглашении, а в коллективном или трудовом договоре — нет.

Однако, налогоплательщик вполне может оспорить такую позицию налоговиков, используя именно формулировку п. 9 ст. 255 НК РФ. Она прописана четко, без двусмысленности. И Минфин считает также, указывая это в Письмах от 18.07.2019 г. № 03-04-06/53226, от 12.03.2021 г. № 03-03-06/1/17367.

И суды при разбирательствах в настоящий момент поддерживают сторону компаний, хотя в основном дела касались периода, в котором действовала ранняя редакция п. 9 ст. 255 НК РФ (без упоминания соглашения о расторжении трудового договора). А сейчас, при действии новой редакции статьи компании находятся еще в более выигрышной позиции.

Однако нужно обратить внимание на другой нюанс — размер этих отступных. Работодатель вправе сам установить их величину, но при большой сумме налоговики часто придираются к ней, полагая, что она серьезно завышена.. Один или три оклада — это не такая уж большая сумма, и налоговики не станут к ней придираться

Кроме того, и работодатель вполне сможет отстоять свою правоту в суде. Но если уволенному работодатель выплатил семь или десять окладов, его риски существенно возрастают. И не факт, что суд примет сторону работодателя.

Один или три оклада — это не такая уж большая сумма, и налоговики не станут к ней придираться. Кроме того, и работодатель вполне сможет отстоять свою правоту в суде. Но если уволенному работодатель выплатил семь или десять окладов, его риски существенно возрастают. И не факт, что суд примет сторону работодателя.

Иногда суды поддерживали налоговиков, т.к. работодатель не мог представить доказательства экономической оправданности такого размера выплат. Обязанность раскрывать эти доказательства возникает в случае, если выплата в значительном размере, явно не сопоставимом с обычными выходными пособиями при увольнении с учетом особенностей трудовой деятельности конкретного работника (стаж, трудовой вклад в деятельность компании).

Компаниям рекомендуется не устанавливать отступные в значительном размере либо подобрать доказательства, аргументирующие такой большой размер выплаты.

Что надо помнить работодателю

Ещё недавно почти все эксперты в трудовом праве считали соглашение сторон самым безопасным, безрисковым и удобным способом расторжения договора. Трудовой кодекс РФ его не регулирует, и всё, о чём лично договорятся стороны, и будет обязательным к исполнению. Надо лишь тщательно подойти к подготовке документа и всё в нём описать.

Но риск того, что сотрудник обжалует увольнение, становится всё серьёзнее. Суд с большой вероятностью встанет на его сторону. А если вы платите компенсацию при соглашении сторон, скорее всего, её не удастся вернуть, если суд восстановит сотрудника.

Учитывая это, можно порекомендовать:

• Не подписывать соглашение и приказ об увольнении день в день. Надо дать время, чтобы работник мог осознать своё волеизъявление и решение. Практика показывает, что суды очень внимательно смотрят на это.
• С другой стороны, не подписывать соглашение задолго до увольнения. Оптимальная дата увольнения — через 1–7 дней после подписания соглашения.
• Любые изменения в соглашения, все действия (обоснования, причины) фиксировать документально и подписывать живой или электронной подписью.
• Исключить любые неправомерные действия, понуждения, нарушение трудовых прав, связанных с увольнением, угроз «уволить по статье» и т. д.
• Аккуратно относиться к выходному пособию, оценивая судебные риски.

Фото: freepik.com/rawpixel.com

Отличительные особенности

Одной из черт этой процедуры является то, что она не регулируется профсоюзной организацией, поэтому все спорные ситуации с работодателем будут разрешаться государственными органами в соответствии с судебным порядком рассмотрения трудовых жалоб. Дела, связанные с нарушениями условий труда, разбирает суд первой инстанции в течение 2-3 недель с момента получения заявления. Другие отличительные особенности увольнения по обоюдному согласию:

1. Легкость оформления. Для расторжения договора надо получить письменно волеизъявление наемного специалиста или работодателя. Информировать профсоюз или службу занятости населения не нужно.
2. Расторжение контракта происходит по договоренности. Сама формулировка этой процедуры предполагает, что обе стороны согласились с выдвинутыми друг другу условиями. К примеру, генеральный директор решил удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении выходного пособия.
3. Аннулировать или изменить условия процедуры можно при наличии согласия двух сторон. После того, как на соглашении поставят подписи работник и начальник, подкорректировать его нельзя. По этой причине юристы перед подписанием документа рекомендуют его перечитать 2-3 раза. Работодатели часто забывают указать информацию о положенных выплатах, а после предоставляют компенсацию минимального размера, что вызывает недовольство уволенного, но изменить ее величину даже через суд после подписания соглашения не получится.
4. Для расторжения трудового договора не нужны обоснования. В отличие от увольнения за дисциплинарные нарушения, директору не придется искать доказательства проступков подчиненного. При этой процедуре свидетельством станет соглашение, на котором поставили подписи обе стороны.

Кто может быть инициатором

Процедура предполагает наличие взаимного согласия на прекращение трудовых отношений, но часто начальник желает уволить подчиненного. Директору с практической точки зрения выгодно расторгать договор при наличии соглашения, потому что работник не сможет оспорить решение компании, т.к. сам согласился с ним. Сотрудник по обоюдному соглашению может уволиться даже в случае временной нетрудоспособности или во время пребывания в командировке. Профсоюз или какие-либо другие лица не могут вмешиваться в процесс увольнения.

Порядок прекращения трудового договора

Одна из сторон обязана направить предложение об увольнении. Следующим этапом будет получение письменного согласия на проведение процедуры. Документ должен содержать подпись второй стороны, дату подписания. Далее составляется соглашение. При оформлении документа принимать участие обязаны обе стороны. Сотруднику не обязательно сразу соглашаться на требования работодателя. Гражданин может 3-4 дня подумать и сделать встречное предложение. После того, как все нюансы будут улажены, а соглашение подписано, работодателю остается произвести следующие действия:

1. Издать приказ об увольнении. Документ оформляется в день, занесенный в соглашение.
2. Ознакомить сотрудника с изданным приказом. Гражданин обязан поставить свою подпись на документе. При отказе сотрудника от подписания приказа составляют акт.
3. Прописать информацию об увольнении в личной карточке работника. Первая часть бланка формы № Т-2 заполняется при приеме специалиста на предприятие, а вторая – при расторжении договора. После внесения записи гражданину надо показать личную карточку, а затем получить его подпись, подтверждающую, что он ознакомился с документом. Бланк остается в отделе кадров.
4. Внести запись в трудовую книгу. Обязательной является отсылка к первой части статьи №1 ТК. В трудовую книжку руководитель по желанию может внести свой отзыв, как отрицательный, так и положительный. Он никак не повлияет на размер компенсации.
5. Произвести окончательный расчет с сотрудником. Работодатель обязан выдать вознаграждение за последний рабочий месяц, деньги за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
6. Выдать гражданину следующие документы:
   • трудовую книжку;
   • справку по форме 182Н для получения больничного;
   • справку о сумме взносов в Пенсионный фонд;
   • справку СВЖ-СТАЖ с информацией о стаже работника (введена с 2017 года);
   • справку для службы занятости о трехмесячной величине заработной платы;
   • копии внутренних документов организации по запросу работника.
7. Проинформировать военкомат о том, что гражданин был уволен. Это делают, если сотрудник военнообязанный.

Стадии увольнения

Вам также будет интересно:

— Могут ли уволить без объяснения причин?
— Как расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним работником?

Для того чтобы оформить расторжение трудового договора по соглашению сторон, необходимо пройти несколько стадий. Алгоритм, который применяется в данном случае, очень напоминает увольнение работника по собственной инициативе. Однако есть несколько существенных различий.

Шаг первый – договоренность

На начальном этапе стороны должны прийти к взаимному согласию. Не допускается применение давления, угроз, шантажа и других незаконных способов для того, чтоб вынудить неугодного сотрудника уйти «по-доброму».

Далее необходимо подготовить письменную договоренность. Участие в составлении этого документа может брать и увольняемый, в частности, путем внесения предложений о порядке расставания. Например, предметом обсуждения обычно становится наличие отработки и выплата дополнительных компенсаций.

В тексте соглашения об увольнении нужно отметить следующую информацию:

• суть принятого сторонами обоюдного решения – увольнение работника;
• существенные условия прекращения трудового договора;
• дата увольнения;
• подписи работодателя и увольняемого сотрудника;
• дата составления соглашения.

Важно! Законодатель не требует от сторон готовить именно отдельное соглашение. Альтернативой ему может послужить и заявление работника

Однако составление специального документа позволяет подписантам «подстраховаться» на случай возможной судебной тяжбы.
Скачать образец соглашения сторон об увольнении

Шаг второй – фиксация соглашения

Письменная договоренность или заявление работника должно быть зарегистрировано. Регистрация осуществляется в порядке, предусмотренном для фиксации подобных документов. Каждое предприятие соблюдает правила делопроизводства, ведет специальные журналы, табели и наряды кадровой документации.

Шаг третий – издание приказа

На следующем этапе руководитель издает приказ об увольнении. Этот акт составляется согласно единой форме Т-8. В графе «основание» нужно отметить норму ТК – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Кроме этого в приказе указываются реквизиты документа, согласно которому осуществляется процедура увольнения.

Скачать образец приказа об увольнении по соглашению сторон

Шаг четвертый – расчет

Предусматривает выплату уволенному лицу всех положенных начислений. Об этом этапе поговорим более подробно в следующем разделе.

Шаг пятый – внесение записи в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку вносится согласно правилам, предусмотренным Инструкцией Минтруда №69 от 10.10.2003. Формулировка записи должна полностью соответствовать положениям ТК.

Таблица 3. Образец заполнения записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон.

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Батарейка» (ООО «Батарейка»)
1	27	06	2003	Принят на должность техника	Приказ от 27.06.2003 № 3-к
2	25	08	2020	Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 25.08.2020 № 88
				Руководитель отдела кадров Е.А. Потапова Работник

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно.

Образец заявления об аннулировании соглашения

Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Образец соглашения

Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении

Согласия нет. Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в пункте 20 постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».

Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.