Как работает пролонгация для разных договоров: условия продления и прекращения соглашений

Доп. соглашение на продление срока действия договора аренды помещения

Бланк доп. соглашения здесь.

Доп. соглашение (№______)

о продлении срока аренды нежилого помещения

к Договору №__от_____г

город_______________                                     ________________дата

Общество, в лице ______________ действующего на основании _______________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель» с одной стороны, и Общество, в лице

_________________ действующего на основании ________________именуемое в дальнейшем «Арендатор» с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее доп.соглашение (№_) о продлении срока аренды нежилого помещения (далее — «Соглашение») к договору аренды №___от______ (далее — «Договор») о нижеследующем:

1. Стороны договорились читать (изложить) пункт_ Договора (пункт в котором говорится о сроке аренды) в следующей новой редакции: «пункт_. Договор заключен на срок _____ месяцев(лет) (в зависимости от условий вашего договора).».
2. В остальном пункты Договора оставить без изменения.
3. Соглашение составлено и подписано в двух экземплярах равной юридической силы по одному для каждой стороны.
4. Соглашение вступает в силу с момента подписания сторонами.
5. Реквизиты сторон

Арендодатель _________________

Арендатор______________________

Подписи, печати

Как продлить договор?

По закону, продлить действие ранее заключенного договора возможно двумя способами:

• составить новый договор с указанием иной даты;
• составить дополнительное соглашение к уже имеющемуся контракту.

Второй вариант является наиболее простым, так как легче составить дополнительный акт, чем заключать новый контракт. Составление дополнительного соглашения возможно, если:

• в тексте первоначальной договоренности содержатся положения о таком виде пролонгации действия сделки;
• продлить срок действия возможно при добровольном согласии обеих сторон.

Продление срока действия сделки на основании дополнительного соглашения осуществляется в следующем виде:

• участник сделки, изъявляющий желание пролонгировать контракт, пишет уведомление второму участнику. Уведомление должно состоять из письма с указанием просьбы продлить договор и из доп. соглашения в виде приложения к письму;
• контрагент должен составить письмо о продлении срока действия договора в соответствии с нормами законодательства;
• если вторая сторона договоренности не против продления сотрудничества, то оба участника подписывают дополнительное соглашение;
• когда вторая сторона согласна с пролонгацией документа, но есть разногласия в оформлении дополнительного соглашения, то оба участника вправе составить новый акт, учитывая мнения сторон, затем подписать его.

Согласно нормам законодательства, продление срока действия договора на основании составленного дополнительного соглашения допускается в момент действия основного документа. Когда срок контракта истек, то возобновить его действительность с помощью дополнительной договоренности, по закону, не представляется возможным. В таком случае, пролонгация сделки осуществляется с составлением нового основного документа.

Инициатор процедуры

Решение о том, как пролонгировать договор, может исходить как от обеих сторон (при обоюдной заинтересованности в продолжении партнерских отношений), так и по инициативе одного из участников. Во втором варианте инициатором продления на адрес второго участника направляется письмо о решении пролонгировать сроки сотрудничества.

Внимание! Письмо, подтверждающее намерение направляющей стороны о пролонгации, составляется в свободной форме. Зачастую письмо о пролонгации направляется вместе с разработанной и заполненной формой самого соглашения

Таким образом, получившей стороне останется только согласовать, заверить и подписать документ, сведя к минимуму проволочки с документацией

Зачастую письмо о пролонгации направляется вместе с разработанной и заполненной формой самого соглашения. Таким образом, получившей стороне останется только согласовать, заверить и подписать документ, сведя к минимуму проволочки с документацией.

Продление аренды за пределами срока действия основного договора

Продление договора аренды после истечения срока его действия возможно путем:

• автоматической пролонгации договорных отношений при наличии в тексте сделки условия о том, что если ни одна из сторон не заявит намерения расторгнуть договор, то он считается продленным на тех же условиях (на тот же, другой или неопределенный срок);
• автоматического продления аренды на основании п. 2 ст. 621 ГК, когда арендатор по-прежнему пользуется переданным ему имуществом и его контрагент не предъявляет каких-либо возражений по поводу этого.

Таким образом, в случае с арендными отношениями для пролонгации сделки от сторон не требуется дополнительных действий даже после окончания срока соглашения, если оно фактически продолжает исполняться. Кстати, о нюансах пролонгации договора аренды можно узнать в нашей статье по этой ссылке.

Практический совет: во избежание возникновения спорных ситуаций всегда проще заключить новый договор на тех же или похожих условиях, нежели продлевать старый (тем более по истечении срока его действия).

***

В заключение подведем некоторые итоги:

1. Возможность продления договора за пределами срока его действия зависит от прекращения или продолжения действия обязательства.
2. Судебная практика подтверждает возможность сторон заключить дополнительное соглашение о пролонгации истекшего договора, если обязательства по нему не были прекращены (исполнены).
3. Договор аренды автоматически продлевается даже без участия сторон, если арендатор продолжает пользоваться имуществом при отсутствии претензий со стороны арендодателя.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Правовые аспекты вопроса о заключении СТД

Главный акт, положения которого регламентируют все сферы трудовых взаимоотношений между сотрудниками и нанимателями, это ТК РФ. Вопрос, который рассматривается нами в данной статье, попадает под действие норм 3 раздела ТК РФ, в котором содержатся исчерпывающие сведения о том, как заключить, продлить или расторгнуть СТД.

В ст. 59 ТК РФ определено, что временный или срочный договор заключается для трудоустройства лица, которое временно исполняет обязанности отсутствующего сотрудника. Оформить такой договор можно с гражданами, которые выполняют сезонные работы или выполняют определенные задачи.

Обратите внимание! Прекращение СТД происходит на дату, которая указана в документе. Как правило, это день, когда заменяемый основной сотрудник вышел на работу

Либо это дата окончания трудового сезона.

Альтернатива продления

При возникшей необходимости увеличения сроков, заинтересованный участник («Инициатор») может направить письмо-прошение о переносе даты завершения отношений:

Письмо-прошение о переносе даты завершения отношений

Наличие формулировки «в автоматическом режиме», допускает последующее направление на адрес сторон только письменного уведомления о действии пролонгации. При составлении письма-уведомления рекомендовано ориентироваться на образец:

Между юридическими лицами перспектива автоматической пролонгации существует при обязательном соблюдении условия, указывающего на отсутствие претензий, жалоб и нарушений со стороны любого участника. Положительное решение о продлении, допустимость подобного сценария договорных отношений между сторонами зависит от партнерской (деловой) надежности, репутации и ответственности каждого из участников.

Изменения сроков действия договоров в предпринимательской деятельности

Данное решение может быть востребовано некоторыми при ведении предпринимательской деятельности

Однако важно помнить о том, что тут могут появиться некоторые подводные камни, а именно: при расчете, бухгалтерия будет обязательно ссылаться на договор, к которому составлено данное соглашение, а если срок действия договора уже истек, то получается, сделка произведена на незаконном основании

Вследствие такого поворота событий появляется вероятность налоговой выгоды, которая не имеет основания. Это означает возникновение неоправданного риска. Поэтому во избежание проблем лучше всего избегать заключения соглашения по просроченному договору.

Например, деловые партнеры могут составить договор, в котором будет указано, что срок действия договора о поставке заказанного товара истекает 31.12.2017. Это означает, что по условиям договора его автоматическая пролонгация не допустима. Иногда стороны решают составить для данного договора дополнительное соглашение, которое начнет действовать с 05.01.2018.

Если обязательства сторон не были выполнены, но срок действия договора уже закончился, то стороны могут без проблем составить дополнительное соглашение о продлении. Это становиться возможным на основании того, что стороны заключая договор, получают определенные права и обязанности. По истечению срока действия договора их обязанности аннулируются. Поэтому, если условия договора не были выполнены, то тогда стороны могут составить дополнительное соглашение, которое поможет довести дела до конца. Такое соглашение имеет смысл и законное основание для существования. Оно, по сути, продлевает сроки на выполнение обязательств, которые стороны не успели выполнить по отношению друг к другу по причине тех или иных происшествий.

Еще одна распространенная ситуация касается также договора поставки. Например, деловые партнеры составили договор, срок действия которого подошел к концу. Как только договор потерял свою силу, участники соглашения решают подписать новый договор на поставку товаров или продукции. Будет ли данная спецификация служить основанием для законного продления срока действия договора и осуществления обязательств сторон.

Чтобы понять каким образом происходит данный процесс — важно разобраться в спецификации и в приложении к договору о купли-продажи. В содержании спецификации обычно всегда находятся данные о договоре на поставку продукции

Также, практически всегда обозначаются условия по поводу того, что стороны в принятии и выполнении действий должны руководствоваться теми пунктами, которые обозначены в условиях первоначального договора. Однако, если данная бумага касается просроченного договора, то ее значение аннулируется. Такие документы больше не соответствуют процессу продления с помощью дополнительного соглашения

В содержании спецификации обычно всегда находятся данные о договоре на поставку продукции. Также, практически всегда обозначаются условия по поводу того, что стороны в принятии и выполнении действий должны руководствоваться теми пунктами, которые обозначены в условиях первоначального договора. Однако, если данная бумага касается просроченного договора, то ее значение аннулируется. Такие документы больше не соответствуют процессу продления с помощью дополнительного соглашения.

Иначе обстоит дело с той спецификацией, в условиях которой ничего не сказано по поводу просроченного договора поставки. Поэтому, в данной ситуации стороны могут свободно заключить между собой одноразовый договор о купли-продажи. Остальные документы, созданные на основании такого договора, будут иметь вполне законное основание и на основании данного договора может быть создано дополнительное соглашение о пролонгации, или иначе говоря – продлении.

Разновидности пролонгации

Практикуется пролонгация двух видов:

• автоматическая пролонгация договора:
• неавтоматическая.

Если предметом остается договор с автоматической пролонгацией, в нем должен быть предусмотрен соответствующий пункт р пролонгации. В договорах нередко можно найти формулировки следующего характера: если в течение срока действия соглашения стороны не будут проявлять инициативу о прекращении сотрудничества, документ продлевается на неопределенный срок.

Что касается неавтоматической пролонгации договора, то в таком случае необходимо дополнительно составлять документ, подразумевающий продление договора, заключенного ранее. Фактически новый документ становится дополнением к предыдущему – в нем фиксируются обновленные сроки действия и уточненные схемы сотрудничества участников.

Автоматическая пролонгация

Автоматическое продление договора предполагает, что участников полностью устраивает совместная работа, у них отсутствует необходимость в возвращении к вопросу о продлении сроков действия соглашения каждый раз после того, как зафиксированный ранее период подходит к концу.

В числе недостатков автоматической пролонгации можно отметить отсутствие возможности внесения в условиях договора изменений.

Пример

В случае, если сторона согласна с теми условиями, которые банк предлагает по измененной ставке, на момент продления соглашения может получиться так, что ставка будет не такой привлекательной, как раньше.

Решение о способе пролонгации договора следует принимать, ориентируясь на конкретные обстоятельства и условия.

Автоматическая пролонгация договора допускается в силу закона или условий соглашения. В соответствии с ГК РФ, она действует в отдельно прописанных случаях для конкретных типов договоров, в том числе, соглашений о снабжении электроэнергией. На такой тип сделок распространяется норма . Если после завершения срока действия ни один из участников соглашения не заявит о намерении расторгнуть договор или изменить его условия, оно будет продлено на аналогичных условиях и на аналогичный период.

Точно такие же правила имеют действие и в в отношении соглашений доверительного управления. Если по завершении срока в пять лет ни одна из сторон не выразила намерение отказаться от продления сделки, появляется условие о пролонгации договора, что регламентировано .

В российских законах предусмотрено отдельное положение о договоре аренды. Если после истечения срока, зафиксированного в соглашении, арендатор фактически пользуется имуществом, против чего арендодатель не имеет возражений, можно считать, что соглашение продлевается на неопределенный период – это регламентировано п. 2 ст. 621 ГК РФ. Стоит учитывать лимитированные сроки аренды для определенных видов имущества, так как срок действия соглашения об аренде не может превышать установленный предел.

Важно!

Соответственно, когда предприятие собирается пролонгировать договор, необходимо уточнить, что говорит об этом закон. Вероятно, конкретный случай подпадает под нормы об автоматическом продлении.

Неавтоматическая пролонгация

Неавтоматическая пролонгация оптимальна для условий, в рамках которых конъюнктура рынка, занимаемая участниками договора или их услугами, часто меняется. В таких условиях участники могут оперативно реагировать на любые изменения и подстраиваться под них, особенно если они знают, что изменения могут продолжаться в течение неопределенного периода времени.

В случае с вкладами в банках, клиенты при неавтоматической пролонгации договора получают возможность изучить заново договор с правом последующей пролонгации финансовой организацией и принять решение о дальнейшем сотрудничества, возможно, на более привлекательных условиях.

Что такое пролонгация кредита

Одним из обязательных условий кредитного договора является срок его действия. Это период времени, в течение которого заемщик будет пользоваться деньгами банка. Всю сумму кредита нужно вернуть не позже даты, указанной в договоре. Также весь срок пользования кредита разбивается на календарные месяцы.

В каждый месяц заемщик будет обязан возвращать часть долга с начисленными процентами. Естественно, все платежи по графику укладываются в общий срок действия договора.

Пролонгация кредита заключается в продлении срока действия договора с банком
Кредит пролонгируется после реструктуризации или получения кредитных или ипотечных каникул. Основания для этого могут быть указаны в федеральных законах, в собственных программах банков. Пролонгация кредита всегда влечет увеличение суммы переплаты.

По умолчанию, стороны не могут в одностороннем порядке менять условия договора и обязательств. Из этого правила есть несколько исключений (например, одностороннее увеличение ставки при непродлении страховки по кредиту или отказе от нее). Срок действия договора может быть пролонгирован (продлен) только по согласию сторон, т.е. заемщика и банка.

Обычно пролонгация связана с непредвиденными обстоятельствами и тяжелыми жизненными ситуациями у заемщика. Если он осознает, что не способен платить точно по графику, можно попросить у банка изменить условия кредитного договора. Есть 3 варианта пролонгации кредитных договоров:

• реструктуризация действующего кредита — остаток по договору распределяется на новый срок, о чем будет указано в графике платежей (одновременно могут меняться и иные условия исполнения обязательств);
• кредитные каникулы по программам банков — заемщику дают отсрочку по платежам или уменьшают их суммы на определенное время, если он соответствует условиям каникул банка (на период каникул будет продлен общий срок договора);
• каникулы в соответствии с федеральными законами — если заемщик соответствует условиям этих программ, банк обязан дать отсрочку или рассрочку (это автоматически повлечет пролонгацию договора на дополнительный срок).

Немного отличаются правила пролонгации при пользовании кредитными картами. Выдавая карточку, банк не устанавливает точный срок возврата денег.

Вместо этого заемщик будет выплачивать ежемесячный минимальный платеж. Платежи рассчитывают не от суммы одобренной кредитной линии, а от потраченного лимита, от срока пользования деньгами. Так как договор на карту заключен на неопределенный срок, он не подлежит пролонгации.

Но у банка могут появиться основания требовать возврата всей суммы потраченного лимита, оплаты штрафных санкций (например, при систематической просрочке по ежемесячным платежам).

Можно ли пролонгировать срок внесения минимального платежа по карте?

Преимущества и минусы пролонгации кредитного договора для заемщика

Часто можно увидеть, что реструктуризацию или каникулы называют льготами для заемщика. Это не совсем верно. Заемщик, подавший заявление на изменение условий договора по каникулам или реструктуризации, действительно получает льготный период. Его могут освободить от выплат на определенный срок, либо уменьшить сумму ежемесячного платежа.

За это время можно решить жизненные и финансовые проблемы (например, найти работу, закончить лечение и т.д.). После завершения льготного периода заемщик будет вносить платежи в той же сумме или в измененном размере (например, при реструктуризации платеж может стать меньше).

Несмотря на это, каникулы и реструктуризация по кредиту подразумевают увеличение срока действия договора. Пролонгация негативно скажется на положении заемщика:

• платить кредит придется дольше, чем планировалось заранее;
• все платежи из льготного периода переносятся на конец графика, т.е. их все равно нужно будет вносить;
• на период каникул банк продолжит начислять проценты;
• ввиду указанных выше причин, суммарная переплата по кредиту станет больше.

Если у вас есть основания для пролонгации кредита, попробуйте рассчитать новую сумму переплаты. Она наверняка окажется существенно больше первоначальной. Можно попробовать найти другой выход из сложной финансовой ситуации, чтобы не платить банку лишние деньги.

Нужна помощь в подсчете переплаты по кредиту при пролонгации займа?

СТД с беременными

Заключенный с беременной СТД нельзя расторгнуть до даты родов. После того как сотрудница уведомит работодателя о своем положении, следует продлить СТД до даты окончания отпуска по беременности и родам (БИР). Для определения этой даты ориентироваться необходимо на листок нетрудоспособности, выданный сотруднице в женской консультации.

Если беременная сотрудница оформлена временно и отсутствующий сотрудник решил выйти на работу, то беременную можно или перевести на другую должность (при возможности перевода) или уволить. Если же беременность по каким-либо причинам прерывается, то работодатель имеет полное право на расторжение СТД в течение недели, когда стало известно о данном факте.

Варианты формулировок

Пункт, в котором указана возможность пролонгации договора, а также конкретный её вариант, следует формулировать максимально точно. В дальнейшем, четкая формулировка позволит избежать споров и возможности трактовки условий в пользу одной из сторон. Также это может негативно отразиться на судебном разбирательстве, если оно произойдёт.

3.1. Продление договора аренды

Если речь идет об аренде нежилых помещений, зачастую арендодатель старается найти добросовестных съёмщиков, которые заключат соглашение на длительный срок. Но, поскольку таких людей найти достаточно сложно, договор часто заключают на срок менее 1 года. Но при этом, в нём указывают возможные срок продления.

Такой вариант иногда является более выгодным, так как из-за указанных в нем сроков, он не требует госрегистрации. Чтобы продлить договор, в одном из пунктов нужно указать информацию о том, что после окончания срока действия текущего соглашения аренды, он будет продлён еще на 1 год, но только в том случае, если до этого момента одна из сторон не изъявит письменного желания расторгнуть его.

Кроме этого, можно указать, что у сторон есть возможность продлять соглашение многократно. Ещё стоит учесть, что контролирующие органы неоднозначно относятся к краткосрочным договорам. Независимо от формулировки, после первого продления, он должен действовать больше года. Это говорит о том, что его нужно обязательно зарегистрировать.

Если стороны придерживаются другой точки зрения, её придется отстоять в суде. Здесь можно опереться на информационное письмо Президиума ВАС РФ №59, где указано, что регистрация является необязательной, так как по факту с момента пролонгации начинает действовать новое соглашение, заключённое на аналогичный срок.

3.2. Автоматическое продление

Существует 2 случая, в которых можно применить автоматическую пролонгацию, а именно:

1. обе стороны еще до заключения соглашения знают, что договорённости из-за ряда особенностей, могут быть не выполнены в срок. Поэтому в дальнейшем его, скорее всего, придется продлить. В большинстве случаев, такая ситуация возникает в сфере строительства;
2. лица, заключающие договор, сотрудничают регулярно и на протяжении длительного периода. Поэтому они уверены в надежности партнерства. Это может произойти в случае, когда один и тот же поставщик на протяжении нескольких лет поставляет запчасти в автомобильную мастерскую, которая в свою очередь всегда своевременно оплачивает поставки.

В пункте о продлении можно указать, что текущий договор перестанет действовать, например, 31.08.2021. После соглашение продлится автоматически ещё на 1 год, если одна из сторон не захочет в письменной форме расторгнуть его за 2 недели до окончания установленных ранее сроков.

3.3. Продление договора займа

Продлить срок действия соглашения о займе, это частая просьба клиентов банков и других финансовых учреждений. Причина этому, отсутствие возможности своевременно внести оплату. Если кредитор пойдет на этот шаг, он заключит с заемщиком еще одно соглашение, где будут прописаны новые сроки исполнения обязательств.

Иногда пролонгация предусмотрено в основном договоре, но в данном случае, должник должен будет внести комиссию. Формулировка может быть следующей: «В случае пролонгации сроков действия текущего договора, заемщик обязан внести комиссию размером 5% от образовавшейся суммы задолженности».

3.4. Дополнительное соглашение

Заключить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны условия продления сроков действующего договора ещё на один год, можно в любой момент, пока не окончились сроки действия текущего договора. Дополнительное соглашение для пролонгации следует заключить в аналогичной форме, то есть, как и основной договор.

Если сторонам удалось прийти к договоренности, документы необходимо заверить у нотариуса или отправить на государственную регистрацию. В таком же порядке следует заключать соглашение о продлении условий. Простая письменная форма будет считаться соблюденной в следующих случаях:

• договор оформлен как единый документ, подписанный с обеих сторон (допускается электронный вариант);
• стороны обменялись письмами, где указывается, что они хотят продлить соглашение.

Дополнительный договор о продлении должен включать в себя следующую информацию:

• формулировки касательно достигнутых соглашений;
• название подписавших документ сторон, Ф.И.О., а также уполномоченные лица;
• дата заключения договора и ссылка на номер;
• реквизиты.

Все формулировки должны быть четкими во избежание неоднозначных трактовок.